2016.08.16
こんな書類を作りたい！
●社内用にモノクロにしたい
●1ぺージにすっきりまとめたい
●情報をわかりやすく見せたい
できるだけシンプルに
部署内の小規模な会議なら必要ないこともありますが、ある程度の人数が参加する会議ではあらかじめ議題をまとめた「レジュメ」を用意しておくケースがあります。日時や場所といった項目を単に上から書き上げていくだけのレジュメもよく見かけますが、他部署の上司や役員も出席するような会議の場合、あまりにもぞんざいなレジュメだと、直属の上司の面子をつぶすことにもなりかねません。
とはいえ、この手の社内文書の場合、不用意に飾り立てた体裁は避けるべきです。余計な要素が邪魔になって必要な情報が頭に入ってきません。さらに「無駄な時間をかけているのでは？」と変に勘繰られる可能性もあります。
文書を上品にまとめるには、なるべくシンプルに作ることが重要です。使用するフォントは絞り込んだほうがスッキリしますし、文字のサイズも大小の差をつけすぎないほうがエレガントです。文字のウエイトを使い分けて、情報の優先度をコントロールしましょう。
また、この例では社内文書ということもあり、全体的にモノクロで表現しました。なお、ページズやキーノートでグレーを指定すると、場合によっては複数のインクを掛け合わせて出力されてしまうことがあります。これを避けるには、プリントダイアログで「グレースケール」での出力を指定しておくとよいでしょう。
