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働く人のMacBook活用術2

MacBook活用の極意❸【株式会社グライダーアソシエイツ】

社用マシンには迷わずMac

MF●渋谷さんの経歴と現在のお仕事を教えていただけますか？

渋谷●大学卒業後にWEBディレクターとして働き始めました。グライダーアソシエイツが2社目になります。職種は同じくWEBディレクターということになるでしょうか。弊社は「antenna」というキュレーションサービスを運営しているのですが、そこでお客様の声を拾ってサービスの改善案を検討したり、新規機能の企画をし、デザイナーやエンジニアに指示を出してプロジェクトの進行管理をする仕事です。WEBのほかに、iOS版、アンドロイド版の専用アプリを展開しています。どれか1つということではなく、全体を見て進行しています。

MF●会社の規模はどれくらいなのでしょう。

渋谷●従業員の数でいうと30名ほどになります。

MF●女性が多い印象です。

渋谷●男女比は半々くらいですね。私が所属する部は女性も多いのですが、エンジニアは男性が多くなりますので。

MF●渋谷さんはMacBookでお仕事をされていますが、会社では皆さんもMacですか？

渋谷●全員ではなく、入社時にMacとウィンドウズから選ぶことができます。管理系の部署だとエクセルなどオフィスを使う作業が多いので、ウィンドウズを使う人もいますね。でもグライダーアソシエイツに入社したのを機にMacになったという人も多いです。おそらく社員の9割以上がMacユーザだと思います。私は自宅でもMacBookを2台使っていたこともあって、迷わずMacを選びました。

MF●つまり、プライベートも入れるとMacBookが3台？

渋谷●そうなんです（笑）。仕事で使っているのはエアの13インチ。プライベートではプロの13インチとエアの11インチを使っています。エアの11インチは軽いので、旅行や通勤など持ち運ぶのに使っていますね。プロでは結婚式のムービー編集などを頼まれてやったり、写真の管理をしたりするのに使います。

スタートアップと合理性

MF●マシンごとの特性に応じた使いこなしをされているのですね。ところで、社内でウィンドウズユーザとMacユーザが混在していると、たとえば勤怠などの基幹システムにアクセスするうえで困ったりはしませんか？

渋谷●弊社が創業間もないということもあると思いますが、基幹システムは外部のクラウドサービスを使用しており、それで不都合はありません。

MF●ということは、ウィンドウズがなくても問題ない？

渋谷●外部の方とやりとりするときは、ウィンドウズを使われていることが多いので、ワードが文字化けするとかそういった問題はありますが、社内においてはまったくないですね。

社内のどこでもMacで仕事

MF●MacBookのメリットは何でしょう。

渋谷●デザイナーとやりとりすることが多いので、チェックのため画像ファイルを拡大するなどの作業が多くなります。その際、トラックパッドの操作性が良くて、便利だと感じます。ほかには、やはり軽くて持ち運ぶのが楽ということですね。

MF●社内でもデスク以外の場所に移動することが多いのですか？

渋谷●そうですね。私の業務では社外に出ることはあまりないので、持ち運びに適したMacBookの良さはむしろ社内で大いに感じています（笑）。弊社では、決まったデスクを割り当てない「フリーアドレス制」を採用していることもあり、MacBookを持ってよく歩いています。気分転換にソファで仕事したりもしますし、会議があれば必ずMacBookを持ち込みます。

スピード重視の連絡手段

MF●社内でのコミュニケーション・連絡手段に用いているソフトはありますか？

渋谷●メールも使いますが、スカイプやLINEも使いますね。

MF●LINEとは珍しいですね。スカイプとの使い分けは？

渋谷●スカイプはカメラ機能があるので、社内のWEB会議などに使います。休日や在宅時にも何かあれば会議に参加しますが、そういうときはスカイプですね。LINEは業務外でちょっとした社員同士のコミュニケーションに使います。スカイプアプリももちろんあるのですが、皆が入れているわけではないのでLINEのほうが確実です。

MF●ほかにもチャットツールはあると思いますが、LINEを選択されている理由は？

渋谷●社内コミュニケーションの活性化と、何よりもスピードを重視した結果です。

個々人の仕事内容を可視化

MF●ほかにも仕事で使っているソフトはありますか？

渋谷●まずは画像加工ツールの「ファイア・アルパカ（Fire Alpaca）」ですね。一言でいうとフォトショップのようなソフトなのですが、無料にも関わらず機能的には十分に使えるので愛用しています。デザイナーから上がってきたデザインに、修正指示を入れたりするのに便利なんですよ。同じく画像処理でいうと「ギンプ（GIMP）」も使いますね。それから画像系でいうと、スクリーンショットを手軽に共有できる「ギャゾ（Gyazo）」も便利でよく使っています。

MF●渋谷さんはそういった仕事のファイルなどはローカルに保存されているのですか？

渋谷●いえ、極力ローカルには置かないようにしています。ファイルの保存と共有には自社のファイルサーバを使用していますし。私用Macでも、仕事やプライベートで気になった記事はエバーノートで備忘録的に保存しています。ほかに仕事で使っているサービスですと「バックログ（Backlog）」ですかね。

MF●どんなサービスですか？

渋谷●チームのプロジェクトを管理できるクラウド型のサービスですね。会社で法人契約して使っているのですが、プロジェクトごとにタスクを管理できるのです。たとえば「iOS向けの開発」というプロジェクトがあったとしたら、その中でやってほしいタスクと担当者、期限を設定します。ガントチャートも見ることができて、担当者名などでのソートもできますから、「あの人は忙しそうだな」ということが一目でわかるわけです。誰がいつ何の作業をしているのか可視化できるので、プロジェクトの進行管理がとても楽になりますよ。逆に仕事を頼まれすぎて断れないタイプの人も、これならほかの人に忙しいことが伝わりますから、察してほしいときに便利なんじゃないでしょうか（笑）。