アラカルト FUTURE IN THE MAKING

カタにハマり過ぎていては未来はつくれない

よくイベント参加申し込みのワード書類を受け取る。氏名、所属、住所といった欄の横に、空白で埋めた括弧が書かれていたりする。名前を打ち込むと閉じ括弧が次の行に溢れてしまうので、空白を４～５文字分消去して名前を記入する。受け取った側はおそらくワードで開いて見た内容を、パソコンの別のソフトに打ち直す無駄な作業を続けていそうだ。

こういう書類を送ってくる会社には、それだけで「ダメ会社」の烙印を押している。だが、こんなダメ書類をなぜメールしてくるのか。私の推理はこうだ。おそらく、これはインターネット普及のはるか前に、人々がファクスで出欠の返答をしていた時代の名残。つまり、申し込み書はプリンタで印刷してファクスで返答するためにつくられている。

おそらくダメ会社にもこの20年ほどの間に「今は簡単に情報を集計できるグーグルのアンケート機能がありますよ」などと進言した若者が数人はいただろう。しかし、「ウチは昔からこうやっている」と一蹴したダメ上司がいたのではないか。

おそらくそうした上司が幅を利かせる会社では、新しいテクノロジーを導入したところで、変えるつもりのない従来のやり方を新しい道具に無理矢理合わせなければならないため、かえって社員たちの負担が増えてしまいそうだ。

会社の出世の仕組みのせいで、慣れてもいない中間管理の職に無理矢理つかされたダメ上司も被害者かもしれない。出世の時点で新しいことを熱心に学び、会社の外とも交流が広い人ならある程度の柔軟性を持って対応できそうだが、会社の中の世界しか知らない人だと、自分が唯一知っている慣れ親しんだやり方でないと管理ができず、時代遅れのやり方を踏襲してしまうのはわからないでもない。

中規模以上の企業には組織のそこかしこにこうした「仕組み」の悪魔や「慣習」の悪魔がはびこっていて、直感力が鈍らされる。時間が無駄に奪われ、外部と交流が減り、「感性」も奪われる。そんな大企業病に感染するのが嫌な人は、とにかく外部に多様な分野、多様な背景の友だちをつくり交流を絶やさないことだ。