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[ビジネス編01]忙しい上司の社内アポを取るのが苦手…

どうしても今、資料に目を通してほしいのに目の前を忙しそうに通り過ぎていく上司。ほんの一瞬でいいから、時間をもらいたい時どうしますか? 「そんなヒマはない!」なんて、もう言わせないテクニックを紹介します。

 

数字は共通認識を得るためのツール

仕事上の会話の肝は、「数字」を意識しているかどうかです。

たとえば、仕事ができるタイプの人は、忙しそうにしている上司から時間をもらうときに「部長、A社の見積書の件で相談があります。5分お時間をください」と声かけます。要件が何か、どのくらいの時間が必要なのかを、はっきりと伝えたうえでアポイントを取ります。今の隙間時間で要件が済むのか、明日でないとその時間が捻出できないのか、忙しい上司が瞬時に判断するための“材料”を、“数字というツール”を使って提示しているわけです。

他者と一緒に取り組む仕事では、認識のズレが仕事の遅れに直結します。しかし、会話に数字を入れることで認識の共通化ができ、仕事をスムーズに運ぶことができます。よくあるのが、「企画書のアップ、なるべく早くお願いね!」という依頼。ときには頼みづらいくらい短時間で依頼する場合もありますが、裏をかえせば、急いでいる時ほど持ち時間の長さは、認識を同じにしていたいものです。「今日の15時までに」など、共通の認識をもってスケジュールを遂行できるように数字を入れたコミュニケーションを図ることを心がけましょう。

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5つの数字力
仕事ができる人が備えている「5つの数学力」。これらのスキルをトータルに高めるためにも、数字リテラシーの向上が重要

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掲載号

Web Designing 2017年12月号

Web Designing 2017年12月号

2017年10月18日発売 本誌:1,530円(税込) / PDF版:1,200円(税込)

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上司に「Web、いい感じにしてよ」とだけ言われた…
とりあえずPVとUUを見て一喜一憂している
Webビジネスの戦略・目標が立てられない
サイトの善し悪しが判断できない
制作会社に的確な指示ができない
ネット広告が予算の無駄遣いになりそう…
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PDCAのまわし方がわからない
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会議が時間だけかかって前に進まない
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