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STEP5・失敗しないための「管理の見える化」 失敗しないプロジェクトマネジメントのために

プロジェクトの進行上、いかに期日通りに物事が進んでいるのか。関わるメンバー全員がきちんと状況把握できることが肝要です。具体策の1つがタスク管理表です。

細かな進捗管理はタスク管理表で

進捗状況の管理は、ガントチャートやWBSで行うことが多いと思います。タスクの依存関係を把握するにはいいのですが、ページ1枚1枚の制作などの進行状況を把握することには適さない場合があります。例えば、制作対象のページが100ページだとすると、チャートの本数も最低100本、これに内部レビューや顧客レビューなどが加わると300本ものチャートが必要です。これはかなり見づらいです。

見づらいと、俯瞰して把握できなくなり、遅延リスクなどを発見できなくなります。さらに、見るのが面倒になり、だんだんと管理が疎かになりがちです。ページ1枚ごとの進捗管理の場合、オススメは下の図表のようなタスク管理表です。タスクに対して、できた/できていないをシンプルに確認できる表なので、わかりやすいでしょう。

下のサンプルは、誌面のスペースの都合で設計段階の確認だけを載せていますが、実際には制作/製造工程やテスト段階など別フェーズも加えて管理するといいでしょう。毎週の動き方(P052)で確認すべき4点セット(スケジュール、WBS、ToDoリスト、課題)を示しましたが、ページ1枚1枚の進捗を管理するフェーズに入ったら、タスク管理表を4点セットに加え、WBSはタスクの依存関係を見るため、タスク管理表は細かい進捗を見るため、というように使い分けましょう。

Ch05_01.jpg
予定日と実際に行った日付(実績)を書き込む。空欄は実行前、該当する行為がなければ「-」としておくと、予定がいつで、実際にはいつやって、何のタスクがまだ残っているか、が1つの表でわかる

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掲載号

Web Designing 2020年2月号

Web Designing 2020年2月号

2019年12月18日発売 本誌:1,560円(税込) / PDF版:1,222円(税込)

効果的なコミュニケーションを生む“ベストチーム”のつくりかた

サンプルデータはこちらから

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予定通りに進まないWeb制作の壁を突破せよ!

失敗しない
Webビジネスのプロジェクトマネジメント

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Webビジネス、ひいてはWebサイト制作のプロジェクトにおいて、「当たり前」でありながらも最大の難関と言えるのが、
「予定通りに完遂する」ではないでしょうか。

クライアントと制作サイド、どちらも大勢の人間が関わり、多くのステークホルダーが存在するWebのプロジェクトでは、
全員の共有がうまくいかなかったり、責任の所在が曖昧になったり、立ち上げ当初には思いもよらなかったトラブルが発生したりと
スムーズに進めることが難しくなってきます。

しかし、スピードが勝負のWebビジネスの世界において、プロジェクトの遅れは致命傷になりかねません。
また、万が一プロジェクトがうまくいかないと、利益の損失、機会の損失はもちろん信頼の損失にも繋がります。

そこでWeb Designing2020年2月号では、

「なぜ、プロジェクトはうまく進まないのか」

を掲げ、その原因の中でも特に重要な
「スケジュール」「コミュニケーション」にフォーカスして
機会損失・利益損失・信頼損失の事態にならず成果をあげる「失敗しないプロジェクトマネジメント」のコツを
お届けします。



【こんな方におすすめ】
◎クライアントワークで上流から関わる制作会社のディレクター、デザイナー
・企業のIT推進担当、Web担当者、マーケター


【内容(予定)】
●プロジェクトの流れを把握しよう
●失敗しない「ゴール設定」
●失敗しない「チーム作り」
●失敗しない「状況把握」
●失敗しない「内外調整」
●失敗しない「成果・評価」

●定例会議がグレードアップする「プロジェクトスプリント」
●PM担当者のための理想のPDCAサイクル
●目的が途中でブレないために「なぜ」を追求せよ

●プロジェクトを円滑に進める最強ツール活用術
Backlog/Googleスプレッドシート&Microsoft Excel/Trello/Slack/Chatwork

●Webビジネスのプロジェクトマネージャー育成/採用講座

●動画のプロジェクトマネジメント
●SNSのプロジェクトマネジメント

『Web Designing』2020年2月号の連載記事「知的財産権にまつわるエトセトラ」に誤りがございました。
下記の通り訂正し、読者ならびに関係者の皆様にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

129ページ右段上から3行目について
(誤)市立芸大
(正)造形芸大

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