25%が無駄な時間？ データ管理で効率化を図る

デジタルマーケティングが加速する現在、クリエイティブ制作の現場では、求められるスピードも量も膨大になってきています。多くの案件を扱う中、比例的に煩雑になっていくのが、データ管理や進捗管理等の「管理のための」業務です。

「（株）クリエイターズマッチでは、現在400名のパートナークリエイターとともに月2,000本のバナーやLPを制作しています。案件の増加に伴い、業務に付随する、データ共有や指示のやりとり、あるいはそれらを『探す』時間が、業務を圧迫するようになっていました。調査では、ディレクター業務全体の約25%が、こうした『管理のための』業務に費やされていることが判明しました。そこで考えたのが、ツールによる業務効率化です」（代表取締役 呉京樹さん）

現場に密着して生まれたAdFlowは、制作物のバージョン管理から、修正指示、タスク・進捗管理等、クリエイティブ制作に関わる業務に必要な機能を網羅しており、それぞれ現場の業務に即した使いやすさも追及されています。また業務を一元管理することで、シームレスで効率的な業務フローが実現でき、課題であった「管理のための」業務を大幅に削減することが可能です。

「AdFlowは、Web用のバナーやLPだけでなく、動画、カタログ・チラシ等、あらゆるクリエイティブ制作に対応しています。そのため、制作会社でもインハウスの制作部署でも、業態を問わず活用の場が広がっています。また主要メディア（広告ツール）との連携も進んでおり、案件・制作管理だけでなく、広告管理までをAdFlow一つでできるようになりました」

AdFlowの注目機能

業務効率化だけじゃない生み出されるシナジー

AdFlowによる一元管理のメリットは、情報がデータベース化されるという点にもあります。活用ポイントを訊きました。

「まず、AdFlowには、案件情報やチャット等のデータを用いた案件検索機能が備わっています。案件へのアクセスを容易にすることで、案件管理の属人化を防ぎ、担当者の流動性を高めることが可能になります。また、AdFlow開発は、『過程』の可視化と蓄積も一つの目的としていました。成果物だけでなく、クリエイティブが完成に至るプロセスは、クリエイターにとって学びの宝庫です。実績と履歴を知見として共有することで、チーム内のクリエイティブ力の向上や、クリエイターの適正な評価にもつながると考えています」

実際に、導入事業者からは、業務効率化以上に、クリエイターの評価制度や、チーム間のコラボレーションに活用しているとの声が多く寄せられています。

「AdFlowで同一クリエイターの実績を時系列で比較し、成長度合いを可視化することで明確な評価軸としている活用事例は多くあります。また、媒体ごとに制作部署が分かれている事業者では、AdFlow上で互いの制作物を閲覧することで、クリエイティブの統一が図られ、ブランディング強化につながったケースもありました。

業務効率化は当然のこととして、クリエイター間にシナジーを創出し、クリエイティブ業務の質を高める…これこそがAdFlowの真価です。制作現場の課題は尽きることはなく、その解決のため、AdFlowは進化を続けます。クリエイターが輝ける社会の実現のため、皆様が抱える課題を是非ご相談ください！」

AdFlow導入で得られる変化

企画協力：株式会社クリエイターズマッチ