もっと早く知りたかった! Excel 暗黙のルール | マイナビブックス

もっと早く知りたかった! Excel 暗黙のルール

  • 著作者名:木村幸子
    • 書籍:1,408円
    • 電子版:1,408円
  • A5:176ページ
  • ISBN:978-4-8399-7594-4
  • 発売日:2021年09月24日
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内容紹介

「わからない」「終わらない」「聞きにくい」を完全解消!

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こんな1冊が欲しかった!
Excel(エクセル)を「なんとなく使える」から「使いこなせる」に!
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「Excelは使えているはずなのに、作業に時間がかかってしまう」
「上司や先輩からの評価が今ひとつ。でも、どこを直せばいいのかわからない」

Excelをお使いの皆さん、こんな悩みを抱えてはいませんか?

Excelは業務で使用することが多いソフトですが、
誰でも使えるがゆえに、使いこなせていると断言できる人はなかなかいないのではないでしょうか?

「見栄えがよくなるし、このセルは結合しておこうかな」
「とりあえずデータが確認できればいいや」

そんな考えで作られた資料、受け取った相手はもしかしたら困っているかもしれません。
それもそのはず、Excelには押さえておかないと困る「暗黙のルール」があるのです。

「暗黙のルール」とは、現場でExcelを使う上でのちょっとしたコツや決まりのこと。
たとえば、シートに表を作るときには、「1シートに作成できる表は一つ」、「セル結合を使わない」、「表の途中で空行を入れない」などのルールがあります。

「そんなの誰も教えてくれなかった!」
そう、業務で必要なデータの扱い方は上司や同僚が教えてくれても、Excelの本当の基本って、イチから教えてもらう機会はなかなかありません。また、長年使ってきたソフトの使い方なんて、振り返る機会もあまりないですよね。

本書はそんな「暗黙のルール」の数々を、知っておきたいExcelワザと合わせて紹介しています。本書を読めば、見栄えと実用性の両方を備えた表の作り方、数値を可視化するグラフのポイント、欲しいデータを効率よく探す方法や集計機能の使い分けなどがルールと一緒に身に付きます。
リモートワークが増えた最近では、職場の人に尋ねたり、教わったりする機会はますます減っています。
ご自身のExcel操作がルールにかなったものかどうかを一度見直してみませんか?


<こんな人におすすめ>
●Excelを業務に使っている人
●就職や転職、異動でExcelを使うことになりそうな人
●若手の教育に最適な1冊を探している人
●リモートワークや職場環境など、Excel操作のルールをまわりの人に聞けない人

※特典として、本書の内容に則したExcelサンプルファイルがダウンロード可能です。操作しながら読みすすめることで、暗黙のルールとExcelワザがしっかり身につきます。

<本書の内容>
第1章
「突然のフリーズも怖くない」
日々の業務がもっと捗る 暗黙のキホンのキ

第2章
「表の見せ方にもルールがあった!」
伝わる表を作る 暗黙の基本ルール

第3章
「データ集計を制するものはExcelを制す」
暗黙のデータ作成・集計テクニック

第4章
「絶対に定時で終わらせる!」
暗黙の時間短縮ワザ

第5章
「知らないと損!」
知らずに後悔したくない! 暗黙の禁止ルール

第6章
「行列の見出しを一瞬で入れ換え?!」
Excel 暗黙のスゴワザ機能

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フォーマット 価格 備考
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備考

木村幸子(きむらさちこ)
フリーランスのテクニカルライター。大手電機メーカーのソフトウェア開発部門にてマニュアルの執筆、編集に携わる。その後、PCインストラクター、編集プロダクション勤務を経て独立。現在は、主にMicrosoft Officeを中心としたIT書籍の執筆、インストラクションで活動。著書に「マンガで学ぶエクセル 集計・分析ピボットテーブル(小社刊)」など。趣味はガーデニングと街歩き。
https://www.itolive.com

目次

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第1章 日々の業務がもっと捗る 暗黙のキホンのキ    009
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1.1 データが消えた! をやらないために
    ワザ01 転ばぬ先のシートコピー 010
    ワザ02 フリーズは忘れた頃にやってくる 012
    ワザ03 保存せずに閉じたファイルを救いたい 015

1.2 数式が消えた! は被害甚大
    解説 数式とデータを見分けられるか? 018
    ワザ04 数式を安全に修正する 021
    ワザ05 大事な数式を消されないよう守りたい 023

1.3 後のことを考えたファイル保存を
    解説 ファイル名は「探しやすく」「わかりやすく」が基本 027
    ワザ06 名前を変更せずファイルを見たい順に並べる 029
    ワザ07 上司に見せたいシートは「先頭」に置く 031
    ワザ08 シートが行方不明になっても慌てない 034
    ワザ09 ファイルを開いたときに表の先頭を見せたい 036

1.4 エラー値でわかる困ったときの対処方法
    解説 謎の英語が表示されても慌てない 037
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第2章 伝わる表を作る 暗黙のルール    039
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2.1 表の見出しを思い通りに
    解説 見出しの縦・横はこうして決める 040
    ワザ10 列の幅は最小限に抑えよう 042
    ワザ11 長い見出しをセルの途中で改行したい 043
    ワザ12 行・列見出しが隠れてしまうのを防ぐには 044
    ワザ13 行や列を折りたたんで表をコンパクトに表示する 046

2.2 数値は見やすく・分かりやすく
    ワザ14 桁区切りのカンマやパーセントを追加する 049
    ワザ15 数値に「○本」と単位を付ける 051

2.3 日付の表示に悩まない
    解説 日付は入力の仕方によって表示が変わるやっかい者 053
    ワザ16 数字を入れると勝手に日付になってしまう 056
    ワザ17 西暦で入力した日付を「令和」で表示したい 058
    ワザ18 日付と一緒に曜日を表示する 059

2.4 ポイントを伝える工夫を忘れずに
    ワザ19 予算を達成できたかどうかのコメントを付ける 061
    ワザ20 前月比が100%以上のセルを着色して目立たせる 064
    ワザ21 売上上位3社のセルに色を付ける 067
    ワザ22 顧客をランク分けしてアイコンで分類する 070

2.5 数値の可視化ならグラフの出番
    ワザ23 グラフの種類は間違えずに選ぶ 073
    ワザ24 グラフの棒にカラフルはご法度 075
    解説 グラフ作りの基本のキ 3種類の棒グラフを使い分ける 077
    ワザ25 最大値と目盛の調整を忘れずに 079
    ワザ26 円グラフにはパーセンテージを追加する 081
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第 3 章 暗黙のデータ作成・集計テクニック    083
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3.1 欲しいデータを表から探す
    解説 フィルターで「今見たい」レコードを抽出 084
    ワザ27 商品名や顧客名を指定して抽出したい 086
    ワザ28 「 ○○を含む」という条件で抽出する 088
    ワザ29 抽出結果を別のシートにコピーしたい 089
    解説 レコードの順序を並べ替える 091
    ワザ30 売上金額の大きいデータから順に並べる 094
    ワザ31 商品ごとに売上データを分類したい 095

3.2 日頃の元表作りは万全か?
    解説 フィルターや並べ替えに使う表の構造 097
    ワザ32 データベースでセル結合は使わない 099
    ワザ33 データベースには空行を入れない 100
    ワザ34 表タイトルにはシート名を流用しよう 101

3.3 フィールドのデータは統一する
    ワザ35 1文字でも違えば別商品 103
    ワザ36 スペースで字下げを行わない 105
    ワザ37 同じ商品や得意先は入力済みデータから選ぶ 107

3.4 使い分けたいデータベースの集計ワザ
    ワザ38 「 集計行」でレコードの追加に対応した合計を求める 108
    ワザ39 指定した商品や得意先の合計を求めたい 110
    ワザ40 全商品の売上を商品別にすばやく集計したい 113
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第 4 章 暗黙の時間短縮ワザ    117
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4.1 繰り返しをなくすことが時短につながる
    ワザ41 書式設定には[F4]キーや書式コピーを活用する 118
    ワザ42 複数セルに同じデータを一括入力する 119
    ワザ43 関連情報はコード番号から自動で入力する 120

4.2 レイアウトには時間をかけない
    ワザ44 項目の入れ替えはドラッグ操作で直感的に 123
    ワザ45 罫線は1種類しか使わない 125
    解説 罫線は必須ではない 126

4.3 数式は正しい作法でコピーする
    ワザ46 構成比の数式をエラーにせずにコピーする 127
    解説 苦手な人必見! 初心者を悩ませる相対参照・絶対参照の使い分け 129
    ワザ47 別シートや別ファイルから計算結果をコピーする 131

4.4 関数の入力をスピーディーに
    解説 3種類の関数の入力方法を使い分ける 134
    ワザ48 関数名の先頭文字を指定して自動入力する 136
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第 5 章 知らずに後悔したくない! 暗黙の禁止ルール 137
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5.1 印刷設定せずに提出しない
    ワザ49 2ページ目に送られた列を1ページに収めて印刷したい 138
    ワザ50 シートの一部だけを印刷したい 141
    解説 印刷範囲や改ページ位置をドラッグ操作で変更したい 143
    ワザ51 ページ番号を付けて表を印刷したい 145
    ワザ52 列見出しを全ページに印刷する 147
    解説 セル幅を変えずに長い文字列を表示するには 148

5.2 社外に送るファイルに注意を払う
    ワザ53 見積書や請求書はExcelのまま送らない 150
    ワザ54 コメントを付けたまま第三者にファイルを渡さない 152
    解説 ファイルに残る「不要なゴミ」を検査で見つけて削除する 154
-----------------------------------------------------
第 6 章 Excel 暗黙のスゴワザ機能    157
-----------------------------------------------------
    ワザ55 行列の見出しを一瞬で入れ替える 158
    ワザ56 1行おきに表に自動で色を付ける 159
    ワザ57 セルを選ぶと入力モードが自動で切り替わる 162
    ワザ58 氏名を入力するとフリガナが同時に表示される 164
    ワザ59 複数シートの同じ番地のセルを一気に合計したい 167
    ワザ60 ゴールシークで数式の結果から必要なセルの値を逆算できる 170
    ワザ61 棒と折れ線を組み合わせたグラフを作りたい 172

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