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eYACHOとGEMBA Noteが「ゲンバ」のノートを変える！

紙の手帳を上回る価値を

さまざまな業種・業態でiPadの利活用が進んでいるが、本当に「現場」のニーズに応えられているのだろうか。タブレットならではの柔軟な使いやすさや、わかりやすさを活かしたアプリとはどんなものなのだろうか。そうした本質を突き詰めながらアプリ開発を行うのが、浮川和宣社長率いる株式会社メタモジ（MetaMoJi）だ。同社は独自の手書き認識＆文字変換技術を用いた「ノートエニータイム（Note Anytime）」や「メタモジノート（MetaMoJi Note）」などの画期的なアプリを世に送り出してきた。

また、2015年には、建設大手の株式会社大林組と協業で建設現場向けのデジタル野帳「イーヤチョウ（eYACHO）」を発表。「野帳」とはフィールドノートとも呼ばれる縦長の小型手帳のことで、主に土木や測量、建設現場などで技術者がさまざまな情報をメモするために広く用いられるものだ。

大林組でデジタルデバイス導入の責任者を務める堀内英行さんは、メタモジとの協業に至る当時の状況をこう振り返る。

「当時（大林組では）すでに3000台のiPadを導入しており、建設現場に特化した品質管理や配筋検査、立合検査、仕上検査等のアプリを利用して業務効率の改善を図っていました。定型業務用のアプリは揃っていたため、次に目をつけたのが、準定型や非定型の業務だったのです。現場ではメモを野帳に書き留めている人も多く、メモアプリを利用している人はわずかでした。しかし、約400名を対象に野帳を電子化したアプリを使いたいかというアンケートを実施したところ、 4分の3から使いたいという声が挙がりました。そこでメタモジさんにお声掛けしたところ、一緒にイーヤチョウを開発をしようということになったのです」

浮川和宣さんは、野帳をデジタル化するにあたり、「紙の簡便さに勝る」にはどうすればよいかを試行錯誤したという。

「バッテリであるとかiPad自体の重さであるとか、デジタルのハードウェアに付随するマイナス面を上回るプラスを提供しなければ、現場の忙しい人たちには納得していただけないと思っていました」

そこで、すでに定評のあるノートエニータイムやメタモジノートをベースに開発を開始、建設現場の生の声を反映して改良を重ねた。

「建設現場では多くの職種の業者が出入りし、作業の順番も決まっていることがあります。たとえば、現場監督はどの会社のトラックが何時に何台入ってくるかといった情報を把握しておくことが大事ですし、このToDoを忘れてしまっては作業全体に支障が生じます。そこで、我々は単なる手書き文字のメモでは不十分と考え、メモの部分を丸く囲むだけで項目をToDoとして扱える機能などを追加しています」

ほかにも、日付連動のノートから月・週・日表示のカレンダーを呼び出したり、現場の写真や図面のPDFを貼り込んだり、打ち合わせの音声を録音したり、簡易的な表計算をフォームとして作成できたりする機能などを搭載。メモや表、写真、図面といった現場のさまざまな情報を作成・集約・完結できるアプリへと結実させた。また、イーヤチョウは現場ごとの作業内容に合わせて機能を呼び出せる「ツールボックス」機能を搭載するなど、多機能であってもシンプルな使い勝手を実現している。これにより、現場によってフォーマットが異なる帳票や作業指示などをiPadでこなせるようになり、デスクワークの負荷を大きく軽減した。

「業務そのものが減るというわけではありませんが、さまざまなことがイーヤチョウで集約して行えるため、業務時間の短縮による生産性の向上につながりました。現場からの反応も良く、“業務の隙間を埋める”ツールとして効果があると思います。また、イーヤチョウは現場以外でも活用できる便利機能を数多く備えているので、現場を支援する内勤業務でも、紙のノート代わりに役立っています」（堀内さん）

現場のための究極のノート

さらにメタモジではイーヤチョウで培った現場ノウハウを活かして、「ゲンバノート（GEMBA Note）」をリリース。イーヤチョウ同様の多彩な機能を搭載し、さまざまな現場ニーズを満たすカスタマイズ性に富んだ高機能ノートアプリだ。その最新版（およびイーヤチョウ）では「シェア」機能も搭載している。これは、たとえば図面に書き込んだメモや取り込んだ写真がクラウドを経由して瞬時に別のiPadなどの端末にも反映され、情報共有が行えるものだ。

「ノートを複数人で同時に編集することもできますし、場所が離れていてもリアルタイムに情報共有することでディスカッションもできます。これまで個人の便利さを追求するために発展してきたゲンバノート／イーヤチョウですが、これにチームワークという要素が新たに加わったのです」（浮川さん）

建設現場のニーズに応える形で生まれ、「現場目線」で進化を重ねるゲンバノートは、医療や教育、製造といったあらゆる現場で「したい作業を完結できるデジタルノート」として重宝されるだろう。