2009.06.10
一般的なメールソフトには、複数の人に一斉に同じメッセージを送る「Cc」(Carbon Copyの略)、複数の人に同じメッセージを送りつつ受け取った側に他の受信者を表示させない「Bcc」(Blind Carbon Copyの略)などの機能がある。しかし、Mailの新規メッセージ作成ウインドウには、宛先欄や「Cc」欄はあるが、「Bcc」欄は存在しない。また、メッセージの優先度を選択するメニューも存在しない。Mailでこれらの機能を使うにはどうしたらいいだろうか。
標準では、Mailの新規メッセージウインドウには[宛先]欄と[Cc]欄しか表示されていないが、[Bcc]欄は単に隠れているだけだ。
新規メッセージの作成時に、[表示]メニューから[Bccアドレス欄]項目を選ぶことで入力欄が現れる。
また、優先順位を選択するメニューも標準では隠れている。表示させるには、新規メッセージウインドウの左側にあるプルダウンメニューから[優先順位欄]を選択しよう。
新規メッセージウインドウの右側に「!」マークのプルダウンメニューが表示され、優先度を「高」「通常」「低」の3種類から選べるようになる。
さらに、これらの設定は、先ほどのプルダウンメニューから[カスタマイズ]を選ぶことで一括変更できる。
カスタマイズ画面では[署名]や[返信先]欄の表示/非表示を設定することもできる([返信先]欄に別のメールアドレスを入力しておけば、受け取った側が返信メッセージを作成したときに、そのアドレス宛に届くようになる)。よく使うものはチェックをオンにしておき、逆に使わないものはチェックをオフにしてウインドウをスッキリさせよう。