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関数は「使える順」に極めよう! Excel 最高の学び方

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9割の関数は不要!

9割関数は不要!
今日から時短できるExcel関数の解説書

「Excelを仕事でうまく使えない」
「どうしても手作業に頼ってしまう」
「気付けば予定の場合以上、Excel作業に時間がかかっている」
日々の業務のなかで、Excel作業ってめんどうだなと感じることはありませんか?

こうしたExcel作業の効率をあげるためには、“Excel関数の活用”が欠かせません。
しかし、いざ勉強をしようとすると関数の数がたくさんあったり、
複雑な数式が出てきたりして覚えるのを挫折してしまい、結局は元の手作業に戻ってしまいがちです。

そこで本書は、「実務でよく使い、業務効率アップに役立つ関数」を集中的に学ぶというコンセプトで、
本当に必要な18個のExcel関数のみ厳選した結果、「18個」にまで絞ることができました。


その中でも、次の5つの関数を集中的に解説しています。

1. SUMIFS関数
2. COUNTIFS関数
3. VLOOKUP関数
4. IF関数
5. SUM関数

「たったこれだけ?!」と思うかもしれませんが、
実際に現場で遭遇する入力や集計、分析など、Excel作業のほとんどをカバーできます。

初めてExcel関数を勉強する人や、一度挫折を経験してしまった人は
非、本書を手に取ってみてください。
少ない関数でも、組み合わせながら使うことで、最大限に業務改善ができるようになります。

発売日:2018-03-09

ページ数:224ページ

目次

表紙
はじめに
ダウンロードページ
目次
第1章 実践する前に覚えておくべき Excel関数の基本
無敵の応用力を身に付けて関数を使いこなす!
ビジネスパーソン必修の5大関数
関数を使う前に押さえておくべき4つの鉄則
Excelは相対参照・絶対参照の理解が決め手
CASE1-01 セル参照を駆使して価格一覧表を作る
CASE1-02 入出庫数から在庫数の累計を求めたい
第2章 超基本の関数をディープに使い倒す SUM関数
複数セルを合計するSUM関数を使いこなす
CASE2-01 上期と下期の合計を簡単に求めたい
CASE2-02 シート別に集計された店舗の売上金額をまとめて合計するには
CASE2-03 入出荷の情報から月末の在庫を求める
CASE2-04 月別と商品別の合計を一気に求める
第3章 効率化のカギは条件分岐である IF関数
どんな条件も導けるIF関数を極めよう
条件分岐を自分のモノにする2つのステップ
IF関数の「3つの型」を掴んで仕事に生かす
CASE3-01 目標金額を達成した担当者に「達成」と表示したい
CASE3-02 支払金額に応じて支払方法を変える
CASE3-03 日付の情報から「○○年度」を計算する
CASE3-04 ボリュームディスカウントの割引率を求める
CASE3-05 前月比で著増減がある行に「*」を付ける
CASE3-06 出荷予定日を過ぎた行に「未出荷」と表示する
IF関数のもう1つの使い方! 「例外処理」の型を理解しよう
CASE3-07 在庫が足りない商品の追加発注数を決める
CASE3-08 大量のデータを高速処理するデータベースを作る
第4章 4つの「型」で業務の自動化をかなえる VLOOKUP関数
データの転記が驚くほどラクになる最強の関数
VLOOKUP関数が絶対組めるようになる3つのステップ
どこに置く? 「参照表」の配置ルール
4つの「型」でVLOOKUP関数を自在に動かす
CASE4-01 商品コードに対応する「単位」と「単価」を表示したい
CASE4-02 VLOOKUP関数を使ってもうまく検索できないときは
CASE4-03 見積書に表示されてしまうエラー値を消したい
CASE4-04 取引先の商品コードを自社の商品コードへ一気に変換したい
CASE4-05 旧システムのシリーズ・型番を最新版に変換する
CASE4-06 散らばったデータを1つの表に集約しよう
CASE4-07 自分が担当している取引先だけを抽出する
CASE4-08 商品の重量に応じた送料を計算したい
第5章 集計・分析の質とスピードが変わる SUMIFS関数/COUNTIFS関数
複数の条件で合計値を計算できるSUMIFS関数
3つの「型」を覚えてSUMIFS関数を使いこなす
CASE5-01 売上明細から商品別の売上高を集計する
CASE5-02 売上高の総合計をSUMIFS関数で求めるには
CASE5-03 売上明細から支店別・性別で比較できる表を作ろう
CASE5-04 日付別のPV数を月別に集計するには
CASE5-05 主要な取引先以外を「その他」にまとめて集計する
CASE5-06 取引先と商品の2軸で分析する売上集計表を作ろう
CASE5-07 月初在庫・入荷・出荷のデータから商品在庫の推移を見る
データの件数を求めるCOUNTIFS関数
CASE5-08 アンケートを職業別に集計して評価の特徴を掴む
Excelの優秀な集計ツール ピボットテーブル
ピボットテーブルの基本操作を極める
CASE5-09 集計項目を任意の支店順に並べ替える
CASE5-10 受注履歴を元に重複しない取引先の一覧表を作る
CASE5-11 2つのリストを照合して異なるデータがあるか調べる
CASE5-12 売上明細と入金明細に差額がないか調べる
第6章 ここまで覚えれば最強の関数使い! 便利関数&テクニック
集計表に欠かせない「日付」「端数」「金額」の処理
導きたい日付を自由自在に求める日付処理
CASE6-01 前日と翌日の日付を求める
CASE6-02 指定した日から納期までの日数を調べる
CASE6-03 年・月のデータから月初・月末の日付が分かる
「端数処理」は目的によって手段を変える
CASE6-04 経費を各部門に割り振る
金額の表示方法を「ひと工夫」してみよう
おわりに
関数INDEX
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著者プロフィール
奥付

著者プロフィール

  • 羽毛田睦土(著者)

    公認会計士・税理士。羽毛田睦土公認会計士・税理士事務所所長。合同会社アクト・コンサルティング代表社員。東京大学理学部数学科を卒業後、デロイトトーマツコンサルティング株式会社(現アビームコンサルティング株式会社)、監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)勤務を経て独立。BASIC、C++、Perlなどのプログラミング言語を操り、データベーススペシャリスト・ネットワークスペシャリスト資格を保有する異色の税理士である。会計業務・Excel両方の知識を生かし、Excelセミナーも随時開催している。ブログ『経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座』では、Excel業務への活用事例を紹介するとともに、メールセミナー『エクセル倍速講座』を発行している。