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できるポケット Accessクエリ 基本マスターブック 2016/2013/2010/2007対応

インプレス

大量データも怖くない! データ抽出&加工ワザを簡単マスター!

データベースというと、「大量のデータの固まり」を想像しがちです。しかし、ただデータが大量にあっても役には立ちません。必要なデータを瞬時に取り出して、目的に応じて集計する重要な機能がAcccessの「クエリ」です。

クエリを利用すれば、何千何万というデータから必要な情報を瞬時に取り出せますが、データの並べ替えや絞り込みも自由自在です。

本書は、初めてAccessでデータの抽出や加工、集計・分析を行う人を対象に、レッスン形式でクエリの操作方法を解説しています。「これまでExcelは使ったことがあっても、Accessは使ったことがない」という人もいるかもしれませんが、心配はありません。本書は、すぐに操作を試せる練習用ファイル付き! 複数のデータベースを開き、紙面の操作を実際に試しながらデータ活用の方法をすぐにマスターできます。

しかも、電話やメール、FAXなどで書籍の疑問を問い合わせできる「できるサポート」付き! 本書を活用して、ぜひAccessクエリの強力な機能を使いこなしてください。実行結果を確認しながら操作を進めれば、クエリのコツが分かるようになります。

発売日:2016-12-16

ページ数:241ページ

目次

表紙
Accessのデータベースを生かすクエリのメリットを知ろう!
本書の読み方
目次
練習用ファイルについて
第1章 Accessで使うクエリの基本を確認する
 レッスン1 クエリでできることを確認しよう <クエリの活用例>
 レッスン2 クエリのビューを確認しよう <ビューの種類、切り替え>
 レッスン3 リレーションシップの基本を確認しよう <リレーションシップの基本>
 レッスン4 参照整合性の基本を確認しよう <参照整合性>
この章のまとめ
第2章 抽出元のデータを準備する
 レッスン5 Accessでデータを取り込む方法を確認しよう <インポートとリンク>
 レッスン6 ほかのAccessのデータを取り込むには <オブジェクトのインポート>
 レッスン7 Excelのデータを取り込むには <スプレッドシートインポートウィザード>
 レッスン8 ほかのファイルとデータを連携させるには <テーブルのリンク>
 レッスン9 取り込んだデータをAccessで正しく使うには <データ型とフィールドサイズ>
この章のまとめ
第3章 クエリの基本と操作を覚える
 レッスン10 クエリの基本を覚えよう <クエリの基本と操作>
 レッスン11 クエリを実行する準備をするには <テーブルのバックアップ>
 レッスン12 テーブルから必要なフィールドだけを取り出すには <選択クエリ>
 レッスン13 作成したクエリを保存するには <名前を付けて保存>
 レッスン14 レコードを並べ替えるには <並べ替え>
 レッスン15 条件に一致するレコードを抽出して表示するには <抽出条件>
 レッスン16 クエリ上で計算するには <演算フィールド>
 レッスン17 データの表示形式を指定するには <データの書式>
 レッスン18 複数のテーブルを組み合わせて表を作成するには <リレーションシップの利用>
 レッスン19 入力した値に対応するデータを表示させるには <オートルックアップクエリ>
この章のまとめ
第4章 必要なデータを正確に抽出する
 レッスン20 抽出に必要な条件を確認しよう <抽出条件の設定>
 レッスン21 「AかつB」のデータを抽出するには <AND条件>
 レッスン22 「AまたはB」のデータを抽出するには <OR条件>
 レッスン23 複数の条件を組み合わせてデータを抽出するには <組み合わせ条件>
 レッスン24 指定した条件以外のデータを抽出するには <Not演算子>
 レッスン25 空白のデータを抽出するには <Is Null>
 レッスン26 「~以上」や「~以下」のデータを抽出するには <比較演算子>
 レッスン27 一定範囲内のデータを抽出するには <Between And演算子>
 レッスン28 特定の文字を含むデータを抽出するには <ワイルドカード>
 レッスン29 「上位○位」のデータを抽出するには <トップ値>
 レッスン30 ほかのテーブルを参照するフィールドでデータを抽出するには <ルックアップフィールドの抽出>
 レッスン31 複数の値を持つフィールドのデータを両方抽出するには <And演算子>
 レッスン32 ダイアログボックスを表示して抽出時に条件を指定するには <パラメータークエリ>
 レッスン33 クエリの抽出条件をフォームで指定するには <コントロール参照>
この章のまとめ
第5章 テーブルのデータを操作するクエリを覚える
 レッスン34 業務に便利なクエリを知ろう <特殊な機能を持つクエリ>
 レッスン35 クエリの結果を別のテーブルに保存するには <テーブル作成クエリ>
 レッスン36 不要なデータを削除するには <削除クエリ>
 レッスン37 条件に一致したデータをまとめて更新するには <更新クエリ>
 レッスン38 別テーブルにあるデータと一致するものを更新するには <別テーブルを参照した更新クエリ>
 レッスン39 テーブルにデータをまとめて追加するには <追加クエリ>
 レッスン40 オートナンバーを任意の数字から振るには <オートナンバーの設定>
 レッスン41 重複データの中の1件のみを表示するには <固有の値>
 レッスン42 重複したデータを抽出するには <重複クエリ>
 レッスン43 先頭のレコードを残して重複データを削除するには <インデックスと追加クエリ>
 レッスン44 2つのテーブルで一致しないデータを抽出するには <不一致クエリ>
 レッスン45 一方のテーブルのレコードをすべて表示するには <外部結合>
 レッスン46 複数のテーブルを1つのテーブルにまとめるには <ユニオンクエリ>
この章のまとめ
第6章 データの集計や分析にクエリを使う
 レッスン47 データを集めて分析するクエリを確認しよう <集計>
 レッスン48 「合計」「平均」「最大」「最小」などのデータを集計するには <グループ集計>
 レッスン49 複数のフィールドでグループ化するには <複数レベル>
 レッスン50 演算フィールドを使って集計するには <演算フィールドの集計>
 レッスン51 条件に一致したデータを集計するには <Where条件>
 レッスン52 クロス集計表を作成するには <クロス集計>
 レッスン53 日付を月でまとめて集計するには <日付のグループ化>
 レッスン54 数値を一定の幅で区切って表示するには <数値のグループ化>
この章のまとめ
付録 関数でデータを加工するには
索引
読者アンケートのお願い
できるネット1分動画で操作をチェック!
できるサポートのご案内
スタッフリスト
奥付
裏表紙/書籍サポート番号

著者プロフィール

  • 国本温子(著者)

    テクニカルライター、企業内でワープロ、パソコンなどのOA教育担当後、Microsoft OfficeやVB、VBAなどのインストラクター、実務経験を経て、現在はフリーのITライターとして、書籍の執筆を中心に活動中。

  • きたみあきこ(著者)

    東京都生まれ、神奈川県在住。テクニカルライター。お茶の水女子大学理学部科学科卒。大学在学中に、分子構造の解析を通してプログラミングと出会う。プログラマー、パソコンインストラクターを経て、現在はコンピューター関係の雑誌や書籍の執筆を中心に活動中。