できるGoogleスプレッドシート|Tech Book Zone Manatee

マナティ

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できるGoogleスプレッドシート

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共同編集・情報の見える化で仕事が捗る!

Googleスプレッドシートは無料で利用でき、共同編集が可能で即座に更新・保存されるといった利便性からビジネスシーンでも幅広く使われていますが、「Excelの代替ツールとしてなんとなく使っている」「共有機能はいまいち使いこなせていない」といった人もいると思います。本書はデータ入力やデータ共有といった基本操作や集計、分析、生成AIの活用法など幅広く解説します。これまでExcelの代替ツールとして使っていた人も、Googleスプレッドシートならではの使い方が身に付き仕事の効率化につなげられます。


■本書の構成

<基本編>
第1章 Googleスプレッドシートをはじめよう
第2章 データ入力のコツを覚えよう
第3章 関数やグラフを使ってみよう

<活用編>
第4章 見せることを意識してデータを整えよう
第5章 ファイルを共有して効率良く作業しよう
第6章 必ず覚えたい! 仕事でよく使う関数
第7章 VLOOKUPなどの便利な関数を活用しよう
第8章 データ分析で情報を見える化しよう
第9章 Googleスプレッドシートをもっと活用しよう

発売日:2024-09-18

ページ数:256ページ

目次

表紙
本書の前提
まえがき
本書の読み方
練習用ファイルの使い方
目次
本書の構成
第1章 Googleスプレッドシートをはじめよう
レッスン01 基本操作を覚えておこう
レッスン02 Googleスプレッドシートを使ってみよう
レッスン03 ファイルに名前を付けよう
レッスン04 セルの操作を覚えておこう
レッスン05 シートの操作を覚えておこう
この章のまとめ まずは操作に慣れよう
第2章 データ入力のコツを覚えよう
レッスン06 データを効率良く入力しよう
レッスン07 連続データを入力するには
レッスン08 日付を「○月○日」の形式で表示するには
レッスン09 「0」から始まるデータを入力するには
レッスン10 データを抽出するには
この章のまとめ 効率的なデータ入力が時短につながる
第3章 関数やグラフを使ってみよう
レッスン11 関数やグラフに慣れておこう
レッスン12 数式を入力するには
レッスン13 セルの文字を連結するには
レッスン14 関数を使って足し算するには
レッスン15 関数の結果を値として貼り付けるには
レッスン16 グラフを作成するには
この章のまとめ 数式とグラフでデータを活かす
第4章 見せることを意識してデータを整えよう
レッスン17 データを上手に見せよう
レッスン18 表をしましまに塗るには
レッスン19 選択式のリストを作成するには
レッスン20 チェックボックスを挿入するには
レッスン21 自動的にセルを塗り分けるには
レッスン22 入力できるデータを制限するには
レッスン23 表をテーブルに変換するには
レッスン24 複合グラフを作成するには
レッスン25 図形を挿入するには
この章のまとめ 表に設定を施すと相手にも自分にも役立つ
第5章 ファイルを共有して効率良く作業しよう
レッスン26 ファイル共有に使う機能を知ろう
レッスン27 ファイルを共有するには
レッスン28 複数人で同時に編集するには
レッスン29 データを保護するには
レッスン30 コメントを挿入するには
レッスン31 以前のデータを復元するには
レッスン32 Excelファイルとして保存するには
レッスン33 PDFファイルとして保存するには
この章のまとめ 共同作業に必要な知識を身に付ける
第6章 必ず覚えたい! 仕事でよく使う関数
レッスン34 よく使う関数から覚えよう
レッスン35 データを数えたり、平均したりするには
レッスン36 最小値や最大値を求めるには
レッスン37 数値を丸めるには
レッスン38 条件に一致するデータを合計するには
レッスン39 条件に一致するデータを数えるには
レッスン40 すばやく正確に集計するには
レッスン41 数式を再利用するには
この章のまとめ 必須の関数と参照方式を覚える
第7章 VLOOKUPなどの便利な関数を利用しよう
レッスン42 関数で業務の課題を解決しよう
レッスン43 条件に一致するデータを探すには
レッスン44 もっと便利なXLOOKUP関数を使うには
レッスン45 ほかのシートやファイルのデータを参照するには
レッスン46 条件を判定して結果を切り替えるには
レッスン47 日付データを活用するには
レッスン48 営業日を数えるには
レッスン49 文字列を分割するには
レッスン50 文字列の一部を書き換えるには
レッスン51 文字列の一部を取り出すには
レッスン52 区切り文字を挟んで連結するには
この章のまとめ 業務に直結する関数で効率アップ
第8章 データ分析で情報を見える化しよう
レッスン53 データ分析に使える機能を覚えよう
レッスン54 フィルタの機能を活用するには
レッスン55 フィルタの結果をすばやく切り替えるには
レッスン56 表を見やすく整えるには
レッスン57 一意のデータを取り出すには
レッスン58 条件に一致するリストを取り出すには
レッスン59 ピボットテーブルを作成するには
レッスン60 グラフにフィルタを設定するには
レッスン61 データの分析に使える関数とは
この章のまとめ 機能を活用してデータを分析する
第9章 Googleスプレッドシートをもっと活用しよう
レッスン62 ひとつ上のテクニックを覚えよう
レッスン63 文章をほかの言語に翻訳するには
レッスン64 行を追加・削除してもずれない連番を作るには
レッスン65 文字列中の日付や数値を自動的に更新するには
レッスン66 土日祝日を塗り分けたカレンダーを作るには
レッスン67 正規表現を利用して文字列を取り出すには
レッスン68 クロス表から値を取り出すには
レッスン69 Webページの表を取り込むには
レッスン70 リストからGoogleマップにピン留めするには
レッスン71 AIの回答からファイルを作成するには
レッスン72 セルに表示されたエラーをAIで解決するには
レッスン73 GoogleスプレッドシートにAIを組み込むには
この章のまとめ 積極的にAIサービスも活用する
ショートカットキー一覧
用語集
索引
本書を読み終えた方へ
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奥付

著者プロフィール

  • 今井タカシ(著者)

    今井タカシ(いまい たかし)
    PC関連の解説書制作に長年携わり、ライターとして独立。Officeアプリのほか、Webサービス、スマートフォン、AIに関する記事を「窓の杜」(Impress Watch)や「できるネット」(インプレス)などのWebメディアに寄稿している。近著に『世界一やさしいGoogleサービスの効率アップ便利技Q&A』や『世界一やさしいChatGPT&画像生成AI』(いずれもインプレス)などがある。