できるポケット Outlook困った!&便利技 265 Office 2021&Microsoft 365対応|Tech Book Zone Manatee

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できるポケット Outlook困った!&便利技 265 Office 2021&Microsoft 365対応

インプレス

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仕事がはかどるOutlookのワザが満載!

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仕事がはかどるワザ満載!
Outlookの基本からメール、予定表、タスクの効率化
ショートカットキーを使った時短ワザまで分かる!
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Outlookにまつわる便利な機能や、トラブル解決に役立つワザをコンパクトに凝縮した解説書。各ワザはそれぞれで内容が完結しているから、わからないことや知りたいことがすぐ分かるようになっています。基本的な使い方も解説しているのでOutlookを手っ取り早く使えるようになりたい方にもおすすめです。メールの作成や整理を効率化する機能や、予定表の共有やビデオ会議の設定、スマホのOutlookアプリの活用、時短に役立つショートカットキーなど、仕事がはかどるワザが満載の1冊となっています。

■こんな方におすすめです
・仕事でOutlookを使っている人
・作業を効率化したい人
・便利なOutlookの使い方を知りたい人

■目次
第1章 Outlookの基本ワザ
第2章 メールの送受信とトラブル対策
第3章 メールの検索と作業がはかどる時短ワザ
第4章 予定の管理もスムーズに!予定表のテクニック
第5章 連作先の登録とタスクの管理
第6章 ビジネスでOutlookを快適に使う応用ワザ
第7章 外出先でも手軽にチェック!スマホアプリの活用
付録 ショートカットキー一覧

■できるポケットシリーズとは
できるポケットシリーズは、累計で7500万部を突破した「できるシリーズ」から生まれたコンパクトで手軽に読めるパソコン入門書です。
「手軽に読めてずっと役立つ」をコンセプトに、以下の特長があります。
・大きな画面で操作解説が読みやすい
・いっさい省略せずに全ての手順を解説
・仕事にも役立つ実践的な内容

発売日:2023-03-22

ページ数:224ページ

目次

表紙
本書の読み方
ご利用の前にお読みください
目次
第1章 Outlookの基本ワザ
Q001 Outlookにメールアカウントを登録するには
Q002 GmailをOutlookから操作できるようにするには
Q003 Gmailアカウントを追加するには
Q004 既定のアカウントを変更するには
Q005 Outlookの各部の名称と役割が知りたい
Q006
今まで使っていた機能が見つからない!
Q007 使いたい機能がどこにあるのか分からない
Q008 Outlook全体の設定を変更するには
Q009 よく使う機能のボタンを登録するには
Q010 オリジナルのタブによく使う機能のボタンを登録するには
第2章 メールの送受信とトラブル対策
Q011 メール画面の主な構成が知りたい
Q012 フォルダーウィンドウにある各フォルダーの機能って?
Q013 フォルダーウィンドウの表示を切り替えたい
Q014 メールのプレビュー画面の位置を変更するには
Q015 メールの一覧に表示される小さなアイコンは何?
Q016 [優先受信トレイ]の機能を使わないようにしたい
Q017 メールを作成するには
Q018 メールを送信するには
Q019 メールを返信するには
Q020 複数の人にメールを送りたい
Q021 同じメールがほかの人にも届くようにするには
Q022 ほかの人に気づかれないようにメッセージを送信したい
Q023 受信したメールをほかの人に転送したい
Q024 メールを下書きに保存するには
Q025 下書き保存したメールを送信したい
Q026 メールを削除したい
Q027 メールを間違えて削除してしまった
Q028 読んだメールを未開封にしたい
Q029 新しいフォルダーを作成するには
Q030 メールをフォルダーに移動するには
Q031 署名を作成するには
Q032 複数の署名を使い分けたい
Q033 自動的に入力される署名を変更したい
Q034 メールに資料を添付したい
Q035 添付ファイルを保存したい
Q036 クラウドに保存してあるファイルを添付するには
Q037 添付や保存を行うクラウドサービスを増やしたい
Q038 文字にリンクを設定するには
Q039 メールをPDFに変換するには
Q040 特定のアドレスを迷惑メールに設定するには
Q041 受け取りたいメールが迷惑メールに振り分けられた!
第3章 メールの検索と作業がはかどる時短ワザ
Q042 読んでいないメールがどれだけあるか把握するには
Q043 メールの並び順を差出人ごとにしたい
Q044 メール一覧の表示内容を変更したい
Q045 メールのやり取りをまとめて表示したい
Q046 メールを検索するには
Q047 探したメールをいつでも見られるようにしたい
Q048 検索フォルダーの条件を変更したい
Q049 メールを自動でフォルダーに移動させたい
Q050 もっと細かい条件でメールを自動的に振り分けたい
Q051 仕分けルールを削除したい
Q052 メールを種類別に分類したい
Q053 メールの分類項目を増やしたい
Q054 対応が必要なメールに期限を設定したい
Q055 クリックで設定されるフラグの期限を変更したい
Q056 よく使う文章をあらかじめ登録しておくには
Q057 登録した定型文を削除したい
Q058 よく使う文章を使い回したい
Q059 自動で不在の連絡を送りたい
Q060 自動応答の設定を解除するには
Q061 自動応答にスケジュールを設定したい
Q062 指定した日時にメールを自動的に送信したい
Q063 上司へのメール転送を素早く行うには
Q064 クイック操作を追加するには
Q065 クイック操作を削除するには
第4章 予定の管理もスムーズに!予定表のテクニック
Q066 予定表画面の主な構成を知りたい
Q067 日時を指定して予定を登録するには
Q068 予定を変更したい
Q069 予定を削除するには
Q070 毎週ある作業を予定に入れるには
Q071 毎週ある予定を削除したい
Q072 毎日ある作業の予定を入れたい
Q073 終日の予定を入れるには
Q074 数日にわたる予定を登録するには
Q075 会議の出席依頼を送りたい
Q076 会議の予定を削除したい
Q077 会議の出席依頼に返答したい
Q078 予定表画面で招待された会議に応答するには
Q079 応答した会議のメールを再確認したい
Q080 予定の重複を自動で辞退するには
Q081 海外の時間を意識して予定を組むには
Q082 自分の稼働日を設定しておくには
Q083 予定に関するファイルをまとめたい
Q084 アラームが鳴る時間を変更したい
Q085 アラームが鳴る既定の時間を変更するには
Q086 今月の予定を確認したい
Q087 予定の時間を15分刻みで表示するには
Q088 終了していない予定を確認するには
Q089 予定を探したい
Q090 特定の開催者の予定を絞り込みたい
Q091 予定表を印刷するには
第5章 連作先の登録とタスクの管理
Q092 連絡先画面の主な構成を知りたい
Q093 新しい連絡先を作成したい
Q094 連絡先とアドレス帳って何が違うの?
Q095 連絡先の内容を変更するには
Q096 メールから連絡先を登録するには
Q097 アドレス帳を表示するには
Q098 連絡先をグループで管理するには
Q099 連絡先グループにメンバーを追加するには
Q100 連絡先を検索したい
Q101 連絡先からメールを送りたい
Q102 連絡先のメンバーを会議に招待したい
Q103 タスク画面の主な構成を知りたい
Q104 新しいタスクを作成するには
Q105 タスクの内容を変更したい
Q106 タスクを完了させるには
Q107 タスクに詳細情報を設定したい
Q108 タスクにアラームを設定したい
Q109 メールの内容を素早くタスク化するには
Q110 毎週行っているタスクを入力したい
Q111 1日の作業量を決めておくには
Q112 完了したタスクを元に戻すには
Q113 タスクビューの種類って?
第6章 ビジネスでOutlookを快適に使う応用ワザ
Q114 プロジェクト単位でメールを管理したい
Q115 グループにメンバーを追加したい
Q116 グループを削除するには
Q117 グループ全体にメールを送るには
Q118 予定表を共有するには
Q119 予定表の共有を解除したい
Q120 予定表の共有相手を追加したい
Q121 予定表のアクセス権で変更できることって?
Q122 予定表の共有を知らせるメールが届いたら
Q123 予定表の共有を知らせるメールが届かない!
Q124 予定表をまとめて管理するには
Q125 みんなの空き時間に予定を入れるには
Q126 共有された予定表に予定を設定したい
Q127 空き時間を自動で調整したい
Q128 会議室の空き状況も一緒に確認するには
Q129 会議のメンバーを後から変更するには
Q130 Teamsを使ったビデオ会議を招集するには
Q131 Outlookからビデオ会議に参加するには
Q132 アラームからビデオ会議に参加したい
Q133 タスク一覧の情報を共有したい
Q134 タスク一覧の共有を解除するには
Q135 タスクの共有を依頼するには
第7章 外出先でも手軽にチェック! スマホアプリの活用
Q136 スマートフォンにOutlookをインストールするには
Q137 スマートフォンでOutlookを利用するには
Q138 メールを送信するには
Q139 写真を添付するには
Q140 メールを送ったときの署名を変えたい
Q141 メールの通知を表示したい
Q142 すべてのメールから検索するには
Q143 スマートフォンで予定表を確認したい
Q144 予定を登録するには
Q145 会議を設定したい
Q146 予定のリマインド通知のタイミングを早めたい
Q147 メールに添付されているファイルを見たい
Q148 現在進行中のタスクを確認するには
Q149 [To Do]アプリを利用するには
Q150 [To Do]のアプリでできることって?
Q151 タスクを追加するには
Q152 リストを共有したい
Q153 タスクを共有相手に割り当てたい
Q154 自分に割り当てられたタスクを見る方法は?
ショートカットキー一覧
索引
スタッフリスト
奥付

著者プロフィール

  • 三沢友治(著者)

    三沢友治

    2004年より富士ソフト(株)に勤務。マイクロソフト製品の利用研究に明け暮れるフェロー。小規模から大規模まで、WindowsやOfficeの導入を中心に業務従事中。15年以上Microsoft 製品を触り続け、気が付いたのは「情報も技術も更新は早い方が良い」ということ。この気づきを活かし、日々情報収集とアウトプットを心掛け、自身のブログでは技術者の視点でWindowsやOffice製品の情報を発信している。2017年より「Microsoft MVP M365 Apps & Services」を受賞。

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