今すぐ実務に直結する Excel効率化の教科書
インプレス
- 奥谷隆一(著者)
コツさえつかめば半日仕事が5分で終わる
私たちのゴールは、Excelのプロフェッショナルになることでもなければ、細かい機能に詳しい先生になることでもありません。
「自分の業務を効率的に進めること」です。
半日仕事が5分で終わるような「実務直結型」の機能や使い方をたっぷりご紹介します。
Excelの業務効率化ポイントをまとめた好評書籍『わずか5分で成果を上げる 実務直結のExcel術』がパワーアップして新登場!
「実務で役立つExcelのテクニックが知りたい」「Excelをもっと効率的に使いこなしたい」「自己流の使い方を見直したい」
日々そう感じている社会人の必読書! 「業務効率化」ポイントをまとめた、実務に直結するExcel本です。
半日仕事が5分で終わるような目からウロコなテクニックを、テキスト+画面でわかりやすく紹介しています。
また、「効率化4原則」をExcelにあてはめてストーリー展開しているので、読み進めやすくなっています。
効率化に欠かせないVLOOKUP関数はもちろん、COLUMN、IF、INDIRECT、MATCHなど他の関数と組み合わせる方法も解説。
便利な新機能のXLOOKUP関数、スピル、パワークエリもたっぷりご紹介している他、
覚えておくと便利なマクロ、ピボットテーブル(ピボットグラフ、パワーピボット)などもしっかり解説しています。
Excelをもっと効率的に使いたい人はもちろん、部下へのプレゼントにもオススメです。
購入者特典として、文中の主要サンプル図が無料ダウンロードできるので、演習にも役立ちます!
発売日:2022-05-19
ページ数:352ページ
目次
表紙
サンプルファイルについて
はじめに
目次
1章 Excelをうまく使えば半日仕事がわずか5分
スピード優先社会に対応するには常に効率を意識することが大切
Excelを本当に活用するためには使い方を工夫することが大切
あなたは5分で終わる仕事に半日かけているかもしれない
2章 Excelを「効率化4原則」にあてはめて考えよう
ビジネスシーンでのExcel活用ポイントを普遍の「原則」から考えよう
ECRSを具体例で理解しよう
「ECRSの原則」をExcel業務に応用する
3章 効率化にもっとも重要な「VLOOKUP関数」をマスターして「転記」を撲滅しよう
VLOOKUP関数はあらゆる業務に有効
VLOOKUP関数はどんな関数か
VLOOKUP関数の基本的な使い方
VLOOKUP関数のありがちなミスと対処法
検索条件を工夫して複雑な転記業務もスッキリ自動化
4章 最強関数ベスト5と組み合わせてさらに効率アップ~COLUMN、INDIRECT、MATCH、IF、OFFSET~
VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせてさらに効率アップ
COLUMN関数と組み合わせて大量データもラクラク自動転記
INDIRECT関数と組み合わせて複数の参照表から自動転記
MATCH関数と組み合わせて縦と横のマトリクス表から自動転記
INDIRECT関数とMATCH関数を組み合わせることもできる
IF関数と組み合わせて#N/Aエラーを回避
OFFSET関数と組み合わせて参照表を自動的に拡大
5章 最新の「XLOOKUP関数」でもっともっとラクに自動転記
XLOOKUP関数をVLOOKUP関数と比較しながら理解しよう
[見つからない場合]と[一致モード]で検索値が見つからなくても安心
[検索モード]設定で先頭からも末尾からも自在に検索
6章 「スピル配列機能」を使って関数式のコピペも自動化しよう
新機能「スピル」の使い方を理解しよう
XLOOKUP関数でスピルを利用して自動で数式をコピーしよう
スピルが前提のSORT、UNIQUE、FILTER関数で不可能が可能に
7章 ここで差がつく自動集約術~CSV、パワークエリでバラバラのファイルを1つにまとめる~
Excelはバラバラのファイルを1つにまとめることが苦手
バラバラのファイルの自動転記で活躍するのは「=(イコール)」
バラバラのファイルの自動転記は3ステップ
営業所ごとの売上、利益データを1つのファイルに集約しよう
「パワークエリ」を使ってもっとスマートに自動転記
8章 無駄な作業をどんどん削除してもっと業務を効率化しよう~マクロ、ゴールシーク、クリップボード~
【E(削除)】自動化とやり方の工夫で不毛な作業を無くそう
繰り返し作業を削除する「マクロ」の基本をマスターしよう
計算機を使う時間を丸ごと削除できる「ゴールシーク」
よく使う「コピぺ」の手間を削除
9章 複数の目的を1度で済ませる「合わせ技」でスピードアップ~ピボットテーブル、条件付き書式、オートフィル~
【C(結合)】キーワードは「パッケージ化」 複数機能が一気に使えるお得な機能
集計、分析機能をパッケージ化した「ピボットテーブル」の基本をおさえよう
書式設定と計算式をパッケージ化した「条件付き書式」で見やすい表を作成
計算式とコピペをパッケージ化した「オートフィル」で連続データを高速入力
10章 「ちょっとしたこと」でも効果てき面 今すぐできる即効ワザ~シナリオ、入力規則、オートフィルタ、ショートカットキー~
【R(置換)】現状のやり方にとらわれずより効率的な方法に置き換える
似たようなファイルをいくつも作成していた作業を「シナリオ」機能に置き換える
「入力規則」を使って入力ミスが起きにくい方法に置き換える
「形式を選択して貼り付け」機能でセルの場所変更をコピペに置き換える
【S(簡素化)】あらゆる操作を簡素化する
「オートフィルタ」を活用して”データ探し”を簡素化
見せたいデータだけをサッと印刷するテクニック
データ分析の簡素化! 多くのデータでも分析しやすいグラフ作成法
ショートカットキーを覚えてマウス操作を簡素化
よく使うボタンを登録して機能の呼び出しを簡素化
おわりに
奥付
著者プロフィール
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奥谷隆一(著者)
奥谷隆一(おくたに・りゅういち)
1970年生まれ。京都市出身。神戸大学経済学部卒業後、大手コンサルティングファームに入社。クライアント先の外資系企業で、Excelを利用したシステムを構築・運用するプロジェクトに従事したことをきっかけに、現在まで20年以上にわたりExcelを活用した業務の効率化を推進。さまざまな業種・規模の企業で人事部長職を歴任し、職場だけでなく、ブログやメールマガジンを通じて「ビジネス・エクセラー」として実務で効率的にExcelを活用する方法をアドバイスしてきた経験を持つ。関連著書7冊。ビジネス書の要素をExcel書に取り込んだ「ビジ・セル書」の分野を開拓し、より実践的で生産性を飛躍的に伸ばすExcel術の普及を促進。現在は業務効率化コンサルタントとして、人事コンサル・輸出入・投資関連事業など、さまざまなビジネス領域にExcelのスキルを幅広く応用。株式会社SLT・合同会社プリブリッジの代表を務める。https://www.youtube.com/c/ExcelerRiu
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