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できるOutlook 2019 Office 2019/Office365両対応 ビジネスに役立つ情報共有の基本が身に付く本

インプレス

メール、予定表、タスク管理が自由自在!

「Outlook」と言えばメールソフトとしてお馴染みですが、その実、予定表の作成やタスク管理などのさまざまな用途で役立てられる、非常に多機能なソフトです。本書では、そんなOutlookの使いこなしや、快適な設定の方法などを余すことなく解説。明日の仕事に役立つテクニックがすぐに身に付けられます。

発売日:2019-11-11

ページ数:261ページ

目次

表紙
できるシリーズ読者サービスのご案内
ご利用の前に必ずお読みください
まえがき
できるシリーズの読み方
目次
パソコンの基本操作
第1章 Outlookの準備をする
レッスン1 Outlookの特徴を知ろう <Outlookでできること>
レッスン2 利用するメールサービスを確認しよう <サービスの種類と利用方法>
レッスン3 Outlookを起動するには <Outlookの起動>
レッスン4 Outlook 2019の画面を確認しよう <各部の名称と役割>
レッスン5 管理できる情報の種類を確認しよう <アイテム、フォルダー、ビュー>
レッスン6 Outlookを終了するには <Outlookの終了>
この章のまとめ
第2章 メールを使う
レッスン7 メールをやりとりする画面を知ろう <受信トレイの役割>
レッスン8 メールの形式って何? <HTML形式>
レッスン9 メールに署名が入力されるようにするには <署名とひな形>
レッスン10 メールを送るには <新しい電子メール>
レッスン11 メールを読むには <すべてのフォルダーを送受信>
レッスン12 届いたメールに返事を書くには <返信>
レッスン13 ファイルをメールで送るには <ファイルの添付>
レッスン14 WebページのURLを共有するには <コピー、貼り付け>
レッスン15 添付ファイルを開かずに内容を確認するには <ワンクリックプレビュー>
レッスン16 添付ファイルを保存するには <添付ファイルの保存>
レッスン17 メールを印刷するには <印刷>
レッスン18 迷惑メールを振り分けるには <受信拒否リスト、迷惑メール>
レッスン19 自動で不在の連絡を送るには <自動応答>
レッスン20 メールを削除するには <削除>
この章のまとめ
第3章 メールを整理する
レッスン21 たまったメールを整理しよう <メールの整理>
レッスン22 メールを色分けして分類するには <色分類項目>
レッスン23 メールを整理するフォルダーを作るには <新しいフォルダーの作成>
レッスン24 メールが自動でフォルダーに移動されるようにするには <仕分けルールの作成>
レッスン25 メールの一覧を並べ替えるには <グループヘッダー>
レッスン26 同じテーマのメールをまとめて読むには <関連アイテムの検索>
レッスン27 特定の文字を含むメールを探すには <検索ボックス>
レッスン28 色分類項目が付いたメールだけを見るには <電子メールのフィルター処理>
レッスン29 さまざまな条件でメールを探すには <高度な検索>
レッスン30 探したメールをいつも見られるようにするには <検索フォルダー>
この章のまとめ
第4章 予定表を使う
レッスン31 スケジュールを管理しよう <予定表の役割>
レッスン32 予定を確認しやすくするには <カレンダーナビゲーター、ビュー>
レッスン33 予定を登録するには <新しい予定>
レッスン34 予定を変更するには <予定の編集>
レッスン35 毎週ある会議の予定を登録するには <定期的な予定の設定>
レッスン36 数日にわたる出張の予定を登録するには <イベント>
レッスン37 予定表に祝日を表示するには <祝日の追加>
レッスン38 予定を検索するには <予定の検索>
レッスン39 複数の予定表を重ねて表示するには <重ねて表示>
レッスン40 GoogleカレンダーをOutlookで見るには <インターネット予定表購読>
この章のまとめ
第5章 タスクを管理する
レッスン41 自分のタスクを管理しよう <タスクの役割>
レッスン42 タスクリストにタスクを登録するには <新しいタスク>
レッスン43 タスクの期限を確認するには <アラーム>
レッスン44 完了したタスクに印を付けるには <進捗状況が完了>
レッスン45 タスクの期限を変更するには <タスクの編集>
レッスン46 一定の間隔で繰り返すタスクを登録するには <定期的なアイテム>
この章のまとめ
第6章 連絡先を管理する
レッスン47 個人情報を管理しよう <連絡先の役割>
レッスン48 連絡先を登録するには <新しい連絡先>
レッスン49 連絡先の内容を修正するには <連絡先の編集>
レッスン50 連絡先にメールを送るには <電子メールの送信先、名前の選択>
レッスン51 連絡先を探しやすくするには <現在のビュー>
レッスン52 ほかのアプリの連絡先を読み込むには <インポート/エクスポートウィザード>
この章のまとめ
第7章 情報を相互に活用する
レッスン53 Outlookの情報を相互に活用しよう <アイテムの活用>
レッスン54 メールで受けた依頼をタスクに追加するには <メールをタスクに変換>
レッスン55 メールの内容を予定に組み込むには <メールを予定に変換>
レッスン56 メールの差出人を連絡先に登録するには <メールを連絡先に変換>
レッスン57 予定の下準備をタスクに追加するには <予定をタスクに変換>
レッスン58 会議への出席を依頼するには <会議出席依頼>
レッスン59 Sticky NotesとOutlookのメモを連携するには <メモ>
この章のまとめ
第8章 情報を整理して見やすくする
レッスン60 To Doバーを表示するには <To Doバー>
レッスン61 To Doバーの表示内容を変更するには <列の表示>
レッスン62 ナビゲーションバーのボタンを並べ替えるには <ナビゲーションオプション>
レッスン63 画面の表示項目を変更するには <ビューのカスタマイズ>
レッスン64 作成した表示画面を保存するには <ビューの管理>
レッスン65 よく使う機能のボタンを追加するには <クイックアクセスツールバー>
レッスン66 リボンにボタンを追加するには <リボンのユーザー設定>
レッスン67 タッチ操作をしやすくするには <タッチモード>
この章のまとめ
第9章 企業や学校向けのサービスで情報を共有する
レッスン68 Outlookの機能をフルに使うには <企業、学校向けExchangeサービスの紹介>
レッスン69 予定表を共有するには <共有メールの送信>
レッスン70 他人のスケジュールを管理するには <他人の予定表を開く>
レッスン71 他人のスケジュールを確認するには <グループスケジュール>
この章のまとめ
付録1 Microsoftアカウントを新規に取得するには
付録2 プロバイダーのメールアカウントを追加するには
付録3 古いパソコンからメールを引き継ぐには
付録4 スマートフォンでOutlookのデータを共有する
付録5 ショートカットキー一覧
用語集
索引
できるサポートのご案内
本書を読み終えた方へ
読者アンケート
スタッフリスト
奥付
裏表紙
巻頭特典 Outlook 2019クイックガイド