レクチャー マックワーカーの足し並み

アイデアをまとめるミニマムな議事録ツール

会議の規模や内容で求められる議事録は異なる

会議とひと口にいっても、チーム内のブレインストーミングから国際規模のカンファレンスまで、その規模も内容もさまざまです。会議の規模や内容によって、議事録の作り方も違って当然。

たとえば、国会の予算委員会の議事録であれば、すべての発言が余すことなく記録されるでしょう。こうしたタイプの会議では、そのとき誰が何を言ったか、誰がどう答えたかといった「事実」が重要です。問題が発生したときに責任の所在を明らかにする証拠にもなり得ます。

一方、アイデア出し段階のブレスト会議など、自由な発想でアイデアを出し合うような場面では、発言のすべてを細かく記述する必要はありません。この手の会議の記録に長けているのは、マインドマップですが、議事録に残す場合、あとから書面に書き出す手間がかかるため議事録とは切り分けて考えるべきでしょう。「そもそもブレストに議事録なんて必要？」と思う人もいるかもしれませんが、初期アイデアの中から優れた企画が生まれたりする可能性は否定できません。

メモ感覚で議事録が作れるWEBサービスを試そう

では、そうした断片的なアイデアのまとめは、どんな議事録にしたらいいのでしょうか。思いつくのは、ズバリ、箇条書きです。むしろ、余計なことを長々と書くよりも、アイデアそのものをリストにしていく。もちろん、あとから読んだときにわかる程度にメモを添えておくのがベターでしょう。

そこで、今回ピックアップしたのは「ミニッツ・ドット・アイオー（minutes.io）」。

デザインも機能もシンプルで、ちょっとストイックささえ感じるドイツ発の議事録サービスです。メニューなどの表記は英語ですが、日本語も問題なく入力できます。また、そのシンプルな構造故に直感的な操作が可能です。そして、なんといってもミニッツ・ドット・アイオーの特徴は、ほぼ箇条書きに近いノートのような構成の中にも、トピックの種類や発言者を素早く入力できる工夫がされている点です。議事録に不可欠な、議題や参加者、会議の日時や場所をあらかじめ入力しておけば、あとは記録担当者が会議の最中にスイスイ入力して、会議終了後にはそのまま参加者に送信できる仕組みです。この小気味よいスピード感は、試してみる価値あり！