今回は『速効!ポケットマニュアル ビジネスこれだけ！ Excelデータ分析・資料作成 ＆PowerPoint 2016＆2013＆2010』からグラフ作成方法とレイアウト設定についてご紹介いたします。

基本　ピボットテーブルの作成

1「店名」ごとの商品別売り上げ合計表の作成
2データベース内を選択した状態で[挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリック
3ピボットテーブルの作成場所を選び、[OK]をクリック

4新シートが追加され、[ピボットテーブルのフィールド]が右側に表示される
5追加するフィールドを[店名][商品名][売上数]の順でチェックを付ける
6ピボットテーブルができる
7ピボットテーブルのレイアウトを調整するために「行」にある[商品名]を「列」にドラッグ
8レイアウトが変わる

応用　集計方法変更

フィールドに配置すれば自動的に集計してくれるピボットテーブル。
さらに集計単位を変更する方法です。

①月別に集計する

1「日付」ごとに集計されたデータを月別にグループ化して集計
2ピボットテーブルの作業ウィンドウで[月]をクリック

3[月]にチェックがつきます
4月が表示されます

5[日付]のチェックを外します
6月別集計の表示に変わります

②オリジナルの区間ごとに集計

集計する区間はオリジナルに設定ができます。

1「東京」と大阪：を「国内支店、」、「上海」「パリを「海外支店」にグループ化しよう
2グループにまとめたいで0田のラベルを選択して右クリック
3［グループ化］を選択 4[グループ1]という名前でグループ化されるので任意のふるーぷ名に修正する
5グループごとの集計が表示される

6同じように別グループを作る

ラベルを使うことで元データにないグループを作ることができ、集計値を出すことができます。
また日付データがあれば、[開始日]と[終了日]の指定で、[四半期]や[年]単位での集計が可能です。

③全体の構成比を出す

またデータの合計値や個数だけでなく、全体比率を集計することも可能です。

1ピボットテーブル全体の構成比を表示します
2[合計/売上数]フィールドボタンをダブルクリック
3[値フィールドの設定]ダイアログボックスで、[計算の種類]をクリック

4表示される[計算の種類]から、[統計に対する比率]を選択し、[OK]ボタンをクリック

5ピボットテーブル全体の構成比が表示される

自動でクロス集計をしてくれるピボットテーブル機能。基本機能での集計だけでなく、単位を設定することで表が簡単に作ることができます。

また今回、引用した速効!ポケットマニュアル ビジネスこれだけ！ Excelデータ分析・資料作成 ＆PowerPoint 2016＆2013＆2010』では様々なシーンでのピボットテーブル操作方法、各機能やテクニックが1ページないし見開き2ページにまとまっており、手軽にさっと知りたいことがわかるようになっております。

手元にあると便利な一冊です。よろしくお願いいたします。