数字が苦手でも使いこなせる! 一生使えるお仕事上手のExcel入門|Tech Book Zone Manatee

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[予約] 数字が苦手でも使いこなせる! 一生使えるお仕事上手のExcel入門

インプレス

Excelのドドド初心者さんでも、集計表が10秒で作れる!

Excelのドドド初心者さんでも、生の売上データから見やすい集計表が10秒で作れる!

「Excelが苦手。でも仕事で必要だし…」「Excelさえわかればもっと時短できそうなのに、こんなことも知らないの!?と言われそうで、今さら人には聞きづらい」

本書は、そんなExcelが苦手なドドド初心者さんのために、Excelの基本と「これだけは覚えておきたい」という実践的な使い方を、スッと理解しやすく丁寧に解説した教科書です。


<本書の特徴>
① NG/OK、BEFORE/AFTER、SUMMARYなどの事例と図解が豊富で、見やすくスッと理解できる誌面
② まずはこれだけ! 仕事で使うための最低限の機能に絞って紹介
③ つまずきやすい関数は、お仕事でよく使うマスト関数を厳選して、図解を交えて構造や例を解説! 初心者でも、目で見て呑み込みやすい!
④ 手を動かして学べるサンプルファイル付き

本書を一冊読み切れば、Excel仕事に自信がもてる!あなたも、お仕事上手を目指しましょう!

【初心者でもお仕事上手に!Excel入門10箇条】
1:ブックはこまめに保存しておこう
2:資料作成は書式を統一すべし!
3:誰が見てもわかる表・グラフ作り
4:データは、ミスなく・もれなく・ダブりなく
5:実務で出会った関数はすぐにマスターせよ!
6:数式は参照セルと参照方式を意識する
7:印刷する前にプレビューで確認
8:データは重要な経営判断の材料
9:脱マウス操作! ショートカットキーを活用
10:Excel の真の便利さを知ろう

発売日:2024-11-06

ページ数:224ページ

目次

表紙
はじめに
Excel入門10箇条
CONTENTS
本書の使い方
ダウンロード特典:手を動かしてスイスイわかる!
サンプルファイル
LESSON1 最初に覚えておくべき基本知識& 基本操作
001 Excelができるようになるまでの道のり
002 ほめられる見やすい資料が作れる
003 早速、Excelの画面を見てみよう
004 Excelを使ううえで大切な3原則
005 データを入力する基本とコツ
006 手入力よりコピペしよう
007 貼り付けオプションを使いこなそう
008 連続データの入力は3秒で終わらす
009 セルを増やしたいときは、行/列ごと挿入する
010 行の高さ、列の幅の調整は大切!
011 右クリックするクセを身につけよう
012 仕事上手はブックやシートの管理も上手
013 「保存し忘れた! 」失われたデータを取り戻す
014 検索を使って、データを瞬時に発見
015 手作業禁止!面倒な修正も一括置換
COLUMN 操作を間違えたらCtrlCtrl+Zキーでリカバリー
LESSON2 見やすいシートや表をつくる見せ方のテクニック
016 セルの書式設定でセルやデータを見やすく!
017 セルの書式設定を変更してみよう
018 資料をぐっと見やすくするフォント選び
019 データを際立たせる配置ルール
020 セル内に文章を書くときのコツ
021 セルを結合せずに複数セルの中央に表示する
022 データの“見た目”を変えて見栄えをよくする
023 「ユーザー定義」を使って思い通りに表示する
024 罫線の引き方をマスターして見やすい表にする
025 条件に当てはまるセルだけに書式を設定する
026 データのボリューム感がひと目でわかる
027 新しいルールを設定して特定のセルや行を強調する
028 データを思い通りに扱うための3 つのルール
029 フィルター機能を使ってデータを抽出してみよう
030 データを並べ替えて情報整理
031 独自の順序で並べ替えよう
032 表をテーブルに変換してみよう
COLUMN いちから作らずテンプレートを使ってもOK!
LESSON3 初心者がまず覚えるべき関数と参照方式
033 Excelを使って計算できること
034 四則演算で計算してみよう
035 四則演算を使って構成比を計算してみよう
036 イメージを掴んで絶対参照を自分のものにする
COLUMN F4キーを使って絶対参照に切り替える
037 計算する前に関数の構造を見てみよう
038 SUM関数で合計を求める
039 AVERAGE関数で平均値を求める
040 MAX関数とMIN関数で最大値・最小値を求める
041 COUNT関数でセルの数を数える
042 四捨五入ができるROUND関数
COLUMN ステータスバーから計算結果を確認できる!
LESSON4 実務でよく使う関数「だけ」マスターしよう
043 関数は全部覚える必要はない
044 条件に応じて異なる結果を返すIF関数
COLUMN 論理式を組み立てるカギは比較演算子
045 AND・OR関数を使って複数の条件を同時判定
046 IFS関数を使えば複数の判定結果を返せる
COLUMN IF関数を使って複数の判定を出す場合はどうする?
047 条件に一致した値の合計を求めるSUMIFS関数
COLUMN 複数の条件に一致したセルの数を数えるCOUNTIFS関数
048 特定のデータに対応する値を返すVLOOKUP関数
049 該当データを一気に取り出すXLOOKUP関数
COLUMN スピル機能とXLOOKUP関数を活用して効率アップ!
050 日付や時刻を正しく計算しよう
051 日付や時刻に変換するDATE・TIME関数
052 今日の日付や時刻を簡単に入力するTODAY・NOW関数
053 数式がエラーになったときの対処法
054 IFERROR関数でエラーを任意のデータに変更
COLUMN 数式の見方がわかればどんな関数も使える
LESSON5 データを見える化!グラフ作りとデータ分析
055 グラフを使うことで、説得力が向上する
056 はじめに覚えておこう!グラフ要素
057 データの大小比較に便利な「棒グラフ」
058 時系列を視覚化する「折れ線グラフ」
059 割合を視覚化する「円グラフ」
060 2種類のデータを1つにまとめる「複合グラフ」
COLUMN 色や吹き出しで伝えたいことを強調!
061 表の数値を視覚化するミニグラフ「スパークライン」
062 集計・分析はピボットテーブルにお任せあれ!
063 ピボットテーブルの作成画面を確認しよう
064 ピボットテーブルで集計してみよう
COLUMN AIアシスタント「Copilot」をExcelで使うには
LESSON6 Excelの便利技&あるある「困った」を解決
065 ウィンドウ枠を固定して見出しを常に表示
066 一時的に不要なデータはグループ化する
067 重複したデータをリストから確実に削除する方法
068 フィードバックはコメント機能で書き込む
069 入力の効率が上がるデータの入力規則
070 エラーメッセージを設定する
071 ドロップダウンリストからデータを選択する
072 シートの保護で編集を制限する
073 ブックを保護して全体の閲覧・編集を制限
074 頻繁に使うブックはピン留めしてすぐ起動
075 プレビューを確認してシートを印刷する
076 細部にこだわる見やすい印刷設定
COLUMN 必要な部分のみを抜き出して印刷したい
077 Excelの資料をPDFで共有しよう
COLUMN 「OneDrive」を使ってデータを共有するには
INDEX
厳選ショートカットキー20選
奥付