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Mailを振り分けるキーボードショートカットを作ろう

文●編集部

Mailの振り分けはルールを使って自動で行っていることが多いが、自動で振り分けると未読メールを読み逃すことがある。一度受信メールに入れてから、確認して簡単にフォルダに振り分ける方法はないだろうか。

簡単な方法で、キーボードショートカットを作って選択メールをフォルダに移動させることができる。

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まず[メールボックス]メニューの[新規メールボックス]で、[このMac内]に振り分け用のフォルダを作る(すでに作成した振り分け用フォルダがあるときは不要)。

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次に「システム環境設定」の[キーボード]パネルを開き、[キーボードショートカット]タブを選んでアプリケーションのショートカットを作る。指定するアプリはMail、次の[メニュータイトル]に移動させたい先のフォルダ(ここではmwd)をフォルダ名と同じ名前を入力。キーボードショートカットには被らない組み合わせを設定してMailをいったん終了、再度起動しよう。

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これで選択したメールをショートカットキーで指定フォルダに移動することができるようになる。しっかり設定できているかどうかはメニューの[メッセージ]→[移動]で表示されるフォルダにショートカットが設定されているかどうかで確認できる。