テレビ会議で顔を出せ! リモートワークの新常識45
インプレス
- リモートワーク研究所 所長 八角 嘉紘(著者)、 リモートワーク研究所 顧問 倉貫義人(監修)
間違いだらけの働き方を変えて効率UP!
本書は、リモートで働きながらも、オフィスワークと同等以上に成果を上げるための、個人が身につけておくべき考え方やスキル、ツールの使い方などを、豊富な図解と、読み切りやすいコンパクトなテーマ分けで、わかりやすく解説しています。
たとえば、リモートでも成果を出すためのポイントに「セルフマネジメント」と「コミュニケーション」があります。
オフィスだと難しくないこの2点も、リモートだと生活環境に近いからか、急にハードルが高くなります。
ツールを活用してハードルを下げるのはもちろんですが、ちょっとしたコツで、さらにグッとハードルは下がります。
コツの1つは「テレビ会議で顔を出す」こと。
人間同士のコミュニケーションには、音声だけではなく、表情から伝わる情報が大量にあります。
使える情報伝達手段を積極的に利用することで、リモートでも信頼関係を強くすることができます。
信頼関係が築けていれば、受動的なマネジメントではなく、能動的なセルフマネジメントが可能になります。
リモートワークが導入されたものの、自分は働き方をどう変えればいいのか迷っている人や、これからリモートワーク前提の企業で働くとき、自分はいったいどうすればいいのか悩んでいる人に最適な内容です。
特に、そもそもオフィスワークのイメージがなく、参考になるモデルがない新社会人の方は、ぜひ本書を使って、新しい時代の働き方を、素早く身に付けみてはいかがでしょうか。
発売日:2022-04-25
ページ数:216ページ
目次
表紙
はじめに
リモートワークのこんな悩み、抱えていませんか?
本書の見方
第1章 リモートワークの基本
1. リモートワークとオフィスワークの違い
2. リモートワークのメリットとデメリット
3. リモートワークに向く仕事と向かない仕事
4. リモートワークに向く人と向かない人
5. リモートワークで働くためのスキル
第2章 働く環境を整える
1. パソコンやデスクなどを用意する
2. テレビ会議の環境を整える
3. コミュニケーションの環境を整える
4. 集中できる環境のつくり方
5. 自宅以外で仕事をする
第3章 セキュリティを守る
1. 情報漏えいとウイルス感染のリスクに備える
2. ユーザーアカウントを管理する
3. 端末やデータの安全性を確保する
4. Wi-FiやOSの設定を確認する
5. 情報漏えいの危険を排除する
第4章 心身を健やかに保つ
1. 個人やチームの時間を管理する
2. 休憩を上手にとる
3. 心身の健康を維持する
4. 生活リズムを整えて十分な睡眠をとる
5. モチベーションを高める
第5章 効率と生産性を高める
1. 価値を生み出す仕事を考える
2. タスクばらしで仕事を細分化する
3. 小口化で生産性を高める
4. ふりかえりで行動を改善する
5. 提案脳で仕事をする
第6章 リモートコミュニケーション
1. 話しかけやすい雰囲気をつくる
2. コミュニケーション量を増やす
3. ホウレンソウよりザッソウ
4. オフィスの4タイプのコミュニケーション
5. 「私たちvs問題」で問題解決にあたる
第7章 テレビ会議
1. 環境を揃えて活発な会議を目指す
2. 会議の進行を把握しやすくする工夫
3. メモを取りながら議論する
4. テレビ会議で時空を超える
5. 適切なツールで会議をスムーズに行う
第8章 チャット
1. チャットで気軽に情報を共有する
2. 着信主義で相手に伝える
3. 機能を活用して円滑にやり取りする
4. チームの雰囲気を盛り上げる
5. 適切なツールで円滑にやり取りする
第9章 クラウド
1. クラウド活用で生産性を高める
2. クラウドで文書を共有して編集を行う
3. クラウドで顧客データやタスクを共有する
4. クラウドにファイルを保管して共有する
5. 仮想オフィスツールで仮想出社をする
おわりに
索引
プロフィール
奥付
著者プロフィール
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●著者:八角嘉紘(ほすみ・よしひろ) 大手コンサルティング会社で事業推進に関するコンサルティングを経験。現在はリモートワーク研究所所長、「仮想オフィス」のプロダクト責任者を務めている。全社員リモートワークで事業運営を行いながらも成果を上げてきたノウハウを、広く世の中に提供する活動をしている。
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●監修者:倉貫義人(くらぬき・よしひと) リモートワーク研究所顧問。大手SIerにて経験を積んだのち、社内ベンチャーを立ち上げる。2011年にMBOを行い、株式会社ソニックガーデンを設立。全社員リモートワーク、オフィスの撤廃、管理のない会社経営など新しい取り組みも行っている。著書に『ザッソウ-結果を出すチームの習慣』(日本能率協会マネジメントセンター)、『管理ゼロで成果はあがる』(技術評論社)などがある。
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