できるポケットスッキリ解決仕事に差がつくエクセル最速テクニック

インプレス

きたみあきこ（著者）、できるシリーズ編集部（著者）

Excelの便利＆時短ワザがすぐわかる！

「データ入力の効率を上げたい」「無駄なく素早くワークシートを操作したい」「目的のデータをうまく取り出せない」。

あなたはExcelを思い通りに操作できているでしょうか？　また、Excelを効率よく使いこなしていますか？

本書は、Excel作業を時短化＆効率化するための厳選テクニックを解説しています。Excel作業を時短化するにはいくつかのポイントがありますが、重要なのは「日々何度も繰り返し行う操作に時間をかけないこと」。

例えば、マウスを使って大きな表をスクロールして移動していませんか？　また、同じデータをコピーするのに［コピー］ボタンや［貼り付け］ボタンを何度もクリックしていないでしょうか？　決して間違いではありませんが、［Ctrl］キーを利用するだけでセルの移動が一瞬でできるようになり、データを複数のセルに簡単にコピーできるのです。

データの入力もただ漫然と行っていては時間を短縮できません。リストから定型データを入力する方法や決まったデータを入力させないようにするテクニックを活用すれば、効率よくデータを入力できるようになります。

さらに、複数条件を満たすデータを求める関数の定番テクニックのほか、データの違いを可視化するワザや条件に一致するデータを目立たせる方法、売り上げの大きい順でデータを並べ替える方法も紹介。

ピンポイント解説でExcelの機能やワザの要点が分かるので、いますぐ使ってExcel作業を時短化できるようになります。エキスパートが普段行っているワザを活用して、Excelのイライラや疑問をスッキリ解決しましょう。

発売日：2017-07-21

ページ数：224ページ

表紙
本書の読み方
第1章　ここが便利になったExcel 2016
1　最新版Officeの特徴を知りたい　〈Office〉
2　資料作成に使えそうなアプリはないの？　〈Officeストア〉
3　キーワードや機能をすぐに調べたい　〈スマート検索、操作アシスト〉
4　複雑な数式は手書きで入力　〈インク数式〉
5　資料が何だかありきたり。ビジュアルにこだわりたい　〈マップグラフ、アイコン〉
6　統計や財務で使えるグラフを作れる　〈グラフ〉
コラム　進化を続けるExcelとOffice
第2章　データ入力の効率を劇的に向上させる厳選テクニック
7　セルの移動を一瞬で行う　〈ショートカットキー〉
8　データコピーの早業！　3アクションで繰り返しコピー　〈［Ctrl］＋［Enter］キー〉
9　データが入力済みならリストから選んだ方が楽　〈ドロップダウンリスト〉
10　決まったデータを選択して入力したい　〈データの入力規則〉
11　データ通りに入力されず、表示が変わる　〈セルの表示形式〉
12　曜日などの連続データを素早く入力したい　〈オートフィル、連続データ〉
13　任意の間隔でデータを入力できないの？　〈オートフィルオプション〉
14　決まったデータ以外を入力させないようにする　〈データの入力規則〉
15　余計な入力補助をオフにしたい　〈オートコンプリート〉
16　スペルミスや入力ミスが多すぎる……　〈スペルチェック〉
17　表を素早くコピーする　〈貼り付けのオプション〉
18　クリック操作で目的のワークシートを素早く表示したい　〈ハイパーリンクの挿入〉
19　マイナスの数字に「▲」を付けて赤色で表示したい　〈セルの書式設定、ユーザー定義〉
20　日付に応じた正しい曜日を表示したい　〈ユーザー定義、書式記号〉
コラム　Excelをうまく利用して、効率よくデータを入力する
第3章　無駄なく素早く！セル＆ワークシートの快適操作
21　太い線や細い線、点線で表を見やすくしたい　〈罫線〉
22　Excelを使いやすくするカスタマイズ方法を知りたい　〈目盛線、オプション〉
23　作り込まれた表の装飾をすべてなくしたい　〈書式のクリア、書式のコピー〉
24　結合セルのせいでうまく操作できない　〈配置〉
25　行や列を挿入したら、不要な書式が設定されてしまった　〈挿入オプション〉
26　決まったサイズで行や列の幅をそろえたい　〈列の幅〉
27　空白を入力しなくていい！　文字の配置を変えて表を見やすくしよう　〈インデントを増やす、均等割り付け〉
28　セルに入力したデータが途中までしか見えない　〈数式バー、折り返し、縮小表示〉
29　初めから用意されている色が好きになれない　〈テーマ〉
30　大きさが違う複数の表をワークシートにまとめたい　〈リンクされた図〉
31　ワークシートの数が多くて切り替えが面倒　〈シート見出し〉
32　今さら聞けないワークシート操作の基本　〈ワークシートの操作〉
33　大きな表で常に見出しを表示したい　〈ウィンドウ枠の固定〉
34　あるはずのワークシートが見当たらない！　〈ワークシートの表示・非表示〉
35　同じワークシートでデータを効率よく比較したい　〈分割、新しいウィンドウを開く〉
コラム　書式設定で表の見やすさを高めよう
第4章　大量のデータでもラクラク。検索と置換の肝
36　目的のデータを探すのに欠かせない［検索と置換］ダイアログボックス　〈検索と置換〉
37　一部の条件から該当するデータを表示したい　〈ワイルドカード〉
38　データがあるはずなのに、検索しても見つからない　〈検索条件〉
39　書式を設定したデータを探して、書式をまとめて置換する　〈書式の選択と置換〉
40　データベースに不要な空白や改行を一気に削除　〈空白や改行の検索・置換〉
41　元の文字列を残したまま置換したい　〈SUBSTITUTE、REPLACE、CLEAN、TRIM〉
42　データの表記揺れを一気に解消したい　〈ASC、JIS、UPPER、LOWER、PROPER〉
43　同じデータがワークシートに入っている！　内容を確認して素早くデータを直したい　〈重複の削除〉
44　品番を入力して、該当する商品名や単価を素早く表示したい　〈VLOOKUP〉
45　「色」や「サイズ」といった複数条件を満たすデータを求めたい　〈INDEX、MATCH〉
コラム　［検索と置換］と関数の使い分け
第5章　簡単・快適。データに応じて書式を自動設定
46　表の中でデータの違いを可視化する　〈データバー、カラースケール、アイコンセット〉
47　条件に一致するデータを自動で塗り分けたい　〈［新しい書式ルール］ダイアログボックス〉
48　指定した数値より大きいか小さいかをすぐに可視化　〈条件付き書式〉
49　土曜や日曜のセルに色を付けるのが面倒　〈WEEKDAY、COUNTIF〉
50　条件付き書式で行の色を変えたい　〈MOD、ROW〉
51　データの入力に応じて自動で罫線を引く　〈数式の使用、罫線〉
52　設定した条件付き書式が正しく反映されない　〈下へ移動、上へ移動〉
コラム　セルの書式設定を自動化しよう
第6章　抽出テクニックで目的のデータを一発で取り出す
53　簡単にデータの並べ替えや抽出をできるようにする　〈フィルター、テーブル〉
54　商品の五十音順、売り上げの大きい順でデータを並べ替える　〈［並べ替え］ダイアログボックス〉
55　自分が決めた順序や行の数値でデータを並べ替えたい　〈ユーザー設定リスト、並べ替えオプション〉
56　気になる商品の売り上げを確認　〈抽出条件の指定〉
57　「〇〇」を含むデータのみを取り出す　〈テキストフィルター〉
58　あいまいな条件に一致するデータを簡単に抽出する　〈ワイルドカードを利用した抽出条件〉
59　売上金額の上位５位や下位５位のデータをすぐに調べたい　〈数値フィルター〉
60　セルに付けた色でデータの並べ替えや抽出を実行する　〈色で並べ替え、色フィルター〉
61　抽出したデータのみをコピーして使いたい　〈抽出結果の活用〉
62　列にあるデータをリストとして取り出したい　〈フィルターオプションの設定〉
63　同じ項目でまとめて売り上げを確認したい　〈［集計の設定］ダイアログボックス〉
64　データを多角的に分析できるクロス集計表のテクニック　〈ピボットテーブル〉
コラム　Excelのデータ分析機能と表作成の決まり事
第7章　「魅せる」「伝わる」グラフを作る速効テクニック
65　どのグラフを使えばいいのか分からない　〈グラフの種類〉
66　グラフの種類を変更したい　〈グラフの種類の変更〉
67　グラフのデザインがありきたり。簡単に書式を変更したい　〈色の変更、グラフスタイル〉
68　グラフの重要ポイントが伝わらない……　〈図形、データ要素、データラベル〉
69　目盛り間隔が細かすぎて読めない　〈軸の書式設定〉
70　数値の単位を変更してグラフを見やすく　〈軸の表示単位〉
71　効果的な見出しやラベルを追加して、グラフの意図を伝える　〈グラフ要素、クイックレイアウト〉
72　グラフの数値を知りたいといわれた　〈データラベル〉
73　異なるデータから複数のグラフを作成してデータの関連性を確認する　〈2軸グラフ、複合グラフ〉
74　表とグラフで順番が違う。表とグラフで表示順を同じにしたい　〈系列の移動〉
75　画像を利用してグラフの訴求効果を高める　〈塗りつぶし〉
76　表の中にグラフを入れたい　〈スパークライン〉
コラム　伝わるグラフを作ろう
索引
スタッフリスト
奥付

著者プロフィール

きたみあきこ（著者）

東京都生まれ、神奈川県在住。テクニカルライター。お茶の水女子大学理学部化学科卒。大学在学中に、分子構造の解析を通してプログラミングと出会う。プログラマー、パソコンインストラクターを経て、現在はコンピューター関係の雑誌や書籍の執筆を中心に活動中。近著に『できるExcelグラフ魅せる＆伝わる資料作成に役立つ本 2016/2013/2010対応』『できるポケット Excel困った！＆便利技 200 2016/2013/2010対応』『できるExcelパーフェクトブック困った！＆便利ワザ大全 2016/2013/2010/2007対応』『Excelお悩み解決Book 2013/2010/2007対応（できるfor Woman）』『できるAccess パーフェクトブック困った！＆便利ワザ大全 2016/2013対応』『できるAccessクエリデータ抽出・分析・加工に役立つ本 2016/2013/2010/2007対応』『できるWord&Excelパーフェクトブック困った！＆便利ワザ大全 2016/2013対応』（共著）（以上、インプレス）などがある。