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できるExcelデータベース 入力・整形・分析の効率アップに役立つ本 2019/2016/2013 & Microsoft 365対応

インプレス

Excelでデータベースを作成・運用できる！

Excelと言えば「表計算ソフト」というイメージがあるかもしれませんが、誕生当初から「データベース」もExcelの機能の柱の1つとして強化されてきました。大規模なデータベースを構築する場合は、同じOfficeファミリーでデータベース専用のソフトである「Access」のほうが処理速度や機能の面で有利ですが、規模が大きくないデータベースであればExcelで十分ですし、蓄積したデータを活用するのは、分析機能が豊富に用意されているExcelのほうが得意です。また、コスト面でもExcelに優位性があります。これからデータベースの作り方を学びたい方は、いきなりAccessを始めるのではなく、まずはExcelのデータベース機能で練習してみるのがお薦めです。本書はそんなデータベース初心者のために、Excelへのデータの入力作法に始まり、綺麗にデータを整形するテクニックや、蓄積したデータベースから思いのままのデータを引き出す方法までを分かりやすくまとめた書籍です。ぜひ本書を手引きに、単なる「表」を「データベース」にグレードアップさせる方法を身に付けてください。Excelの活用の幅がもっと広がることでしょう。

発売日：2020-11-06

ページ数：321ページ

目次

表紙
できるシリーズは読者サービスが充実
ご利用の前に
まえがき
できるシリーズの読み方
練習用ファイルの使い方
基本編　第1章　Excelで効率的にデータを管理しよう
レッスン1　データベースの特徴を知ろう　＜データベース＞
レッスン2　データベースの作り方を知ろう　＜データの収集＞
レッスン3　データの種類を確認しよう　＜データ型＞
レッスン4　ゼロで始まるデータに注意しよう　＜文字列数字＞
この章のまとめ
基本編　第2章　データをテーブルに変換して扱いやすくしよう
レッスン5　テーブルを作成するには　＜テーブルの作成＞
レッスン6　テーブルのデザインを変更するには　＜テーブルスタイル＞
レッスン7　テーブル名を変更するには　＜テーブル名＞
レッスン8　テーブルの特徴を知ろう　＜テーブルの特徴＞
この章のまとめ
練習問題
解答
準備編　第3章　正確で効率的なデータの入力方法を知ろう
レッスン9　データ入力の基本を知ろう　＜データ入力＞
レッスン10　同じデータを連続して入力するには　＜ドロップダウンリスト＞
レッスン11　入力モードを自動的に切り替えるには　＜データの入力規則＞
レッスン12　郵便番号から住所に変換するには　＜郵便番号辞書＞
レッスン13　セルの選択時にメッセージを表示するには　＜入力時メッセージ、エラーメッセージ＞
レッスン14　入力する値を一覧から選択するには　＜選択リスト＞
レッスン15　商品種別によって選択リストに表示するコードを変更するには　＜入力時メッセージ、エラーメッセージ＞
この章のまとめ
練習問題
解答
準備編　第4章　既存のデータを取り込んで活用しよう
レッスン16　ほかのブックのデータを利用するには　＜コピー、貼り付け＞
レッスン17　ほかのブックからワークシートをコピーするには　＜シートの移動、コピー＞
レッスン18　Webページのデータを利用するには　＜Webページからのコピー、貼り付け＞
レッスン19　CSV形式のデータの内容を確認するには　＜CSVデータの確認＞
レッスン20　CSV形式のデータをExcelで利用するには　＜外部データの取り込み＞
レッスン21　別々のセルの文字列を結合するには　＜文字列結合＞
レッスン22　1つのセルに入力されたデータを分割するには　＜区切り位置＞
この章のまとめ
練習問題
解答
準備編　第5章　表記を統一してデータベースの信頼性を高めよう
レッスン23　文字列から空白文字を取り除くには　＜TRIM関数＞
レッスン24　文字列の全角や半角を統一するには　＜ASC関数、JIS関数＞
レッスン25　文字列から改行コードを取り除くには　＜SUBSTITUTE関数＞
レッスン26　表記の揺れを統一するには　＜検索と置換＞
レッスン27　重複レコードを確認するには　＜条件付き書式＞
レッスン28　複数の重複レコードを一度で確認するには　＜COUNTIF関数、COUNTIFS関数＞
レッスン29　重複レコードを削除するには　＜重複の削除＞
レッスン30　任意の重複レコードを削除するには　＜レコードの削除＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編　第6章　データベースから特定のデータを自在に取り出そう
レッスン31　構造化参照式で計算するには　＜テーブルの構造化参照式＞
レッスン32　氏名からふりがなを取り出すには　＜PHONETIC関数＞
レッスン33　コードの一覧から商品名や単価を取り出すには　＜VLOOKUP関数＞
レッスン34　商品名から商品のコードを取り出すには　＜INDEX関数、MATCH関数＞
レッスン35　重さと距離からなる料金表から送料を求めるには　＜COUNTA関数、INDEX関数、MATCH関数＞
レッスン36　住所から都道府県名を取り出すには　＜MID関数、LEFT関数＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編　第7章　データを思い通りに並べ替えよう
レッスン37　複数の項目で並べ替えるには　＜並べ替え＞
レッスン38　特定の文字列を除いて並べ替えるには　＜置換、並べ替え＞
レッスン39　都道府県名などの任意項目で並べ替えるには　＜ユーザー設定リスト＞
レッスン40　セルや文字の色で並べ替えるには　＜セルの色＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編　第8章　フィルター機能で目的のデータを取り出そう
レッスン41　特定の文字列を含むレコードを抽出するには　＜テキストフィルター＞
レッスン42　任意の条件を指定してレコードを抽出するには　＜ワイルドカード＞
レッスン43　指定した数値以上のレコードを抽出するには　＜数値フィルター＞
レッスン44　上位10位のレコードを抽出するには　＜トップテン＞
レッスン45　選択セルと同じデータのレコードを抽出するには　＜選択したセルの値でフィルター＞
レッスン46　期間内のレコードを抽出するには　＜日付フィルター＞
レッスン47　条件に合致したデータだけを変更するには　＜データの変更＞
レッスン48　条件に合致したレコードを別のワークシートに抽出するには　＜フィルターオプション＞
レッスン49　データ中の商品名を1つだけ抽出するには　＜重複レコードの無視＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編　第9章　条件付き書式でデータの傾向を可視化しよう
レッスン50　特定のデータに色を付けるには　＜上位/下位ルール＞
レッスン51　特定の文字列を含むデータに色を付けるには　＜セルの強調表示ルール、文字列＞
レッスン52　数値の大きさによってセルの色を塗り分けるには　＜カラースケール＞
レッスン53　セルに横棒グラフを表示するには　＜データバー＞
レッスン54　期限に合わせて行に色を付けるには　＜新しい書式ルール、DATE関数＞
レッスン55　土日の行に色を付けるには　＜新しい書式ルール、TEXT関数＞
レッスン56　金額に応じたアイコンを表示するには　＜アイコンセット＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編　第10章　目的に沿った方法でデータを分析しよう
レッスン57　商品ごとの小計を求めるには　＜小計＞
レッスン58　商品ごとの売上金額を合計するには　＜SUMIF関数＞
レッスン59　得意先ごとの取引件数を数えるには　＜COUNTIF関数＞
レッスン60　複数の条件を満たすレコードを数えるには　＜COUNTIFS関数＞
レッスン61　商品と得意先ごとの発注金額を集計するには　＜SUMIFS関数＞
レッスン62　表の中に折れ線グラフを表示するには　＜スパークライン＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編　第11章　ピボットテーブルで集計表を作成しよう
レッスン63　ピボットテーブルを作成するには　＜ピボットテーブル＞
レッスン64　商品を月ごとにクロス集計するには　＜クロス集計＞
レッスン65　販売個数と売上金額を同時に集計するには　＜複数の値で集計、レポートのレイアウト＞
レッスン66　商品コードと商品名を同時に表示するには　＜複数の行で集計、レポートのレイアウト＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編　第12章　大量の外部データを効率的に処理しよう
レッスン67　Power Queryの基本を知ろう　＜Power Queryの機能＞
レッスン68　別ブックの大量データから一部を取り込むには　＜データの取得＞
レッスン69　CSV形式のデータを取り込むには　＜CSV形式＞
レッスン70　複数のテーブルをつなげて1つのテーブルにするには　＜リレーションシップ＞
レッスン71　集計表をデータベースの形式に変換するには　＜逆ピボットテーブル＞
この章のまとめ
練習問題
解答
付録　Excelでよく使われるショートカットキー一覧
用語集
索引
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