Excelパワークエリではじめるデータ集計の自動化(できるエキスパート)
インプレス
- 古澤登志美(著者)
データの加工や整形を自動化しよう
プログラミング不要!
データの整形・加工作業を自動化しよう
■「Excelパワークエリ」って?
Excelパワークエリ(以下、パワークエリ)とは、Excelに搭載されたデータの整形・加工作業を自動化する機能です。「Power Queryエディター」と呼ばれる画面で行った操作を「クエリ」として保存し、作成したクエリを使用することで、定期的に行われるデータの集計作業などをワンクリックで完了させることができます。
昨今は大量のデータが扱われることが増え、分析や集計を行うニーズが高まっています。しかし、使用する元データは集計や分析に適した形になっていないことがほとんどです。そのようなときにパワークエリを使えば、データのコピーや値の変換といった作業にかける時間を大幅に短縮することが可能です。
■「基本」「活用」「応用」の3部構成で確実に身に付く
本書は「基本編」「応用編」「活用編」の3部構成となっており、パワークエリの基礎から実践まで体系的に学べます。「基本編」ではパワークエリの基本操作と特に重要な機能「クエリのマージ」「ピボット解除」について解説しています。基本編を通読することでデータの整形・加工に必要な操作と、パワークエリを実務で活用するための最低限の知識が身に付きます。続く、「活用編」では「データの取得」「数値や文字列の加工」など目的別に章を分け、よく使われる機能を解説しています。活用編を読むことでデータの整形・加工における便利なテクニックが習得できます。そして、「応用編」ではよくある業務を例に、集計を行う手順を解説しています。パワークエリは複数の機能を組み合わせて使うため、実務を元に操作を行うことで各機能をどう組み合わせるとよいのかが分かり、業務に応用してより使いこなすスキルが身に付きます。
■このような人におすすめ
・データの集計や加工作業に苦労している方
・定期的にデータの転記や計算を行う業務がある方
・マクロやVBAを勉強してみたものの、挫折してしまった方
・Excelを使った集計や分析の作業を効率化したい方
■目次
<基本編>
第1章 データ整形の流れをマスターしよう
第2章 こんなに簡単! 表の形を自在に変える
<活用編>
第3章 様々な形式のデータを取り込む
第4章 数値や文字列を必要な形に変換する
第5章 条件を指定して行や列を操作する
第6章 クエリをもっと分かりやすく、便利に活用する
<応用編>
第7章 実際の業務を例に集計してみよう
発売日:2023-08-08
ページ数:288ページ
目次
表紙
ご利用ご購入前に必ずお読みください
はじめに
本書の読み方
練習用ファイルの使い方
目次
本書の構成
基本編・第1章 データ整形の流れをマスターしよう
LESSON01 パワークエリとは何かを知ろう
LESSON02 販売管理システムから出力されたCSVデータを整形する
LESSON03 データの取り込み開始! 新しいブックにクエリを作ろう
LESSON04 一番よく使う操作はこれ! 列の削除や移動
LESSON05 シリアル値を日付表示に変えよう
LESSON06 整形されたデータをシートに読み込んでみよう
LESSON07 クエリ作成の最終ステップ、ブックを保存しよう
LESSON08 ボタン1つで元データの変更を反映させる
基本編・第2章 こんなに簡単! 表の形を自在に変える
LESSON09 「クエリのマージ」の機能と特徴を知ろう
LESSON10 参照させたい表は「接続専用クエリ」として取得する
LESSON11 [商品コード]列を基準に、2つの表を結合しよう
LESSON12 商品ごとの単価を表示させよう
LESSON13 ボタン1つで形を変えられる「ピボット解除」
LESSON14 クロス集計された表を、リスト形式に変えてみよう
LESSON15 元の表にデータが追加されても問題なし!
活用編・第3章 様々な形式のデータを取り込む
LESSON16 月別に作成された売上シートを1つの表にしよう
LESSON17 毎月出力されるCSVファイルをフォルダーごと取得する
LESSON18 Accsessのデータを取得してみよう
LESSON19 PDFの表からクエリを作成しよう
LESSON20 Webページのデータを取得するクエリを作成しよう
活用編・第4章 数値や文字列を必要な形に変換する
LESSON21 数字を文字列に変更して先頭に「0」を表示させる
LESSON22 8桁数字の日付データを「/」区切りにする
LESSON23 セルの結合を解除し、空白セルを埋める
LESSON24 不要なスペースやセル内改行を削除する
LESSON25 日付から年・月・日・曜日などを取り出す
LESSON26 複数の列に分かれたデータを1つの列にまとめる
LESSON27 姓と名をそれぞれ別の列に分割する
LESSON28 「水曜日」から1文字目を抽出し「水」に変える
LESSON29 文字列の置き換えや追加をしてみよう
活用編・第5章 条件を指定して行や列を操作する
LESSON30 表に連番の列を追加する
LESSON31 表の上下にある不要な行を削除する
LESSON32 各月の項目名を不要行として非表示にする
LESSON33 重複している行を確認して削除しよう
LESSON34 期間やキーワードを指定して必要な行を抽出しよう
LESSON35 見たい順序にデータを並べ替えるには
LESSON36 単価と数量を元に価格を計算しよう
LESSON37 消費税額の端数を切り捨てよう
LESSON38 列の値を条件とした新しい列を作成する
LESSON39 複雑な計算や条件に応じた値の列を作成してみよう
LESSON40 月別や担当者別の売上を集計してみよう
活用編・第6章 クエリをもっと分かりやすく、便利に活用する
LESSON41 取得するソースを変更してみよう
LESSON42 クエリに分かりやすい名前を付けて管理しよう
LESSON43 ステップの名前を変更して誰でも分かるクエリにしよう
LESSON44 以前作ったクエリを他のクエリで利用する
LESSON45 クエリを複製して活用する
LESSON46 [クエリの追加]で取得した表を縦に結合する
応用編・第7章 実際の業務を例に集計してみよう
LESSON47 POSレジの売上データを一瞬で分析する
LESSON48 購買額が基準値以上の顧客にDMを送る準備をしよう
用語集
索引
おわりに
スタッフリスト
奥付
著者プロフィール
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古澤登志美(著者)
古澤登志美(ふるさわ としみ)
株式会社ワンズ・ワン代表取締役。中小企業診断士・ITコーディネータ。高校中退後様々な職と主婦生活を経て、2001年に起業。個人・法人問わずユーザー向けのITサポートと研修講師としてのスキルを重ねてきた。現在は「ITで仕事を楽に楽しく」をモットーに、小規模事業者に向けた生産性向上のための支援や、各種研修などを全国各地で行っている。特に「ITが苦手」な人に喜んでいただけるお手伝いをすることが一番の幸せ。
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