Zoom 目指せ達人 基本&活用術
マイナビ出版
ビデオ会議主催もオンライン授業も、この1冊があればうまくいく!
本書はテレワークの強い味方「Zoom」を使いこなすための1冊です。
ビデオ会議の基本的な機能の説明から、ブレイクアウトルームやウェビナーの設定、運営上の注意まで、1つ1つの操作をていねいに解説しています。
本書の対象読者:
・テレワークなどでZoomを使う方
・ビデオ会議を成功させたい方
・Zoomの機能を活用して大規模での会議やオンライン授業、ウェビナーを行いたい方
■ビデオ会議がスムーズにできない
>> Chapter2、3、4、5で詳しく解説!
初めてビデオ会議に招待されたとき、または自分がビデオ会議を主催する際、あらかじめ使い方が分かっていないと少し戸惑ってしまいます。
会議の相手に不信感を持たれないためにも、事前に一通りの操作方法が分かっていると安心です。本書では、会議に参加するための事前準備からしっかり説明します。
また、招待された側として参加する場合と、主催する側として参加する場合では、できる操作が異なります。スムーズな会議進行のために、知っておきたい操作や間違いやすいポイント、効果的に会議を進めるために役立つ機能の紹介など、幅広くカバーしています。
■ブレイクアウトルームを教育用途でうまく使いたい
>> Chapter5で詳しく解説!
研修や教育の用途でZoomを使うとき便利なのが、参加者同士でグループを作ってコミュニケーションできるブレイクアウトルームです。事前にグループの設定をしたり、途中で組み替えたり、ホストがグループを巡回したりと、柔軟な運用ができるような機能が用意されています。
■Zoomでオンラインセミナーを開催したい
>> Chapter6で主に解説!
Zoomでは、追加オプションを購入することでオンラインセミナー(ウェビナー)を開催することができます。どのような流れで進めればよいのか、どんな設定が可能なのか、参加者にはどのように告知すればよいのかなどまで、オンラインセミナー関係の機能を解説しています。オンラインセミナーの開催を考えている人にとっては必須の情報です。
■本書の構成
Chapter1 Zoom を使い始める前に
Chapter2 シナリオ別の使い方
Chapter3 ビデオ会議の前の準備
Chapter4 ビデオ会議に参加する
Chapter5 ビデオ会議を主催する
Chapter6 ビデオウェビナーを主催する
Chapter7 その他の設定
発売日:2021-03-10
ページ数:256ページ
目次
Chapter1 Zoomを使い始める前に
Zoomでできることは?
無料と有料のプランの違いは?
Zoomが使える環境
ブラウザ版とアプリ版はどう違うの?
Zoomアプリのインストール(PC編)
Zoomアカウントを登録しよう(PC編)
スマホでZoomアプリを使えるようにする
Zoomアプリの起動とサインイン
Zoomアプリの画面紹介
プロフィールの設定
便利なショートカットキーを確認しよう
Chapter2 シナリオ別の使い方
リモートワークのミーティングツール
「定例ミーティング」はカレンダー機能と連携
プロジェクト管理はチャンネル作成がベスト
Zoomで魅せる!プレゼンテーション
オンラインレッスンの実施
学校教育に活かすZoom
研修に活かすZoom
ウェビナーはオンラインセミナーやイベントに最適
オンデマンド型資料(動画教材)の制作
Column Zoomのセキュリティ対策
Chapter3 ビデオ会議の前の準備
ビデオ会議を始める前の用意
回線を確保する
始める前にマイクとカメラのテストをしよう
バーチャル背景を利用する
バーチャル背景は失礼ではない?
自分の名前を変更する
映像をきれいにする
映像加工アプリを使ってみる
スマホから映像を取り込む
Chapter4 ビデオ会議に参加する
リンクからアプリを開いてログインする
会議に参加する
他の参加者を確認する
会議に参加してから名前を変更する
音声をミュートにする
画面の表示を変更する
参加者側から画面を共有する
画面分割を変更する
共有された画面にコメントをつける
相手に画面操作の権限を渡す
画面共有の前に気を付けておきたいこと
会議中に「挙手」をする
主催者にフィードバックを送る
会議中にチャットを行う
チャットでファイル添付をする
ファイル添付できない大きなファイルはクラウドを使おう
プライベートチャットを行う
Chapter5 ビデオ会議を主催する
新しい会議ミーティングを予約する
頻繁に会議を行うメンバーを連絡先に登録する
予約した会議に参加者を招待する
会議を開始する
ホストと共同ホストの違い
会議中の画面表示を変更する
会議中に新しい参加者を招待する
参加者の音声をミュートにする
会議中に参加者の映像を非表示にする
会議を録画・録音する
Column ビューの設定によって録画画面が異なる
Column 参加者が会議の録画をできないようにしたい
録画の保存先をクラウドに変更する
会議中のセキュリティを高める
ホスト側の画面を共有する
共有した画面にホストから書き込み、保存する
画面共有でホワイトボードを使う
スマホやタブレットの画面を共有する
画面共有時の背景にプレゼン資料を使う
会議中のチャットの内容を保存する
ブレイクアウトセッションとは何か
グループ分け(ブレイクアウトルーム)の準備
ブレイクアウトセッションの開始と終了
ブレイクアウトルームと参加者を事前登録する
会議の記録履歴を確認する
Chapter6 ビデオウェビナーを主催する
ウェビナー実施に向けた準備
新しいウェビナーをスケジュールする
事前登録画面を作成する
参加者(パネリスト)を招待する
参加者(一般)を招待する
ウェビナーの招待が届いたら
投票画面を作成する
アンケートを作成する
質疑応答(Q&A)を設定する
リハーサルを行う(実践セッション)
ウェビナーを開始する
Column 開始時刻までウェルカム画面を表示する
ウェビナーに参加する
ウェビナー進行上の留意点と操作
ウェビナーの終了
Chapter7 その他の設定
チャンネルを作成する
チャンネルにメンバーを追加する
チャンネル内のメンバーとメッセージをやり取りする
メンバー間でファイルを共有する
チャンネルのメンバーでミーティングを開始する
Zoomで録画した内容を動画教材として活用する
Column 参加者が参加・退出する際にわかるように設定したい
Column PCにレコーディングする場合の保存先を変更したい
Googleカレンダーと連携して定例ミーティングを予約したい
Column PC起動時にZoomを自動的に起動する
Column Zoom利用中、一時的に連絡が来ないようにしたい
Column Outlookとの連携
Column ミーティングのリマインダーを設定する
Column 有料アカウントなのに「共同ホスト」の設定ができない
Column 動画の音声が聞こえない
自分の音声が相手に聞こえない
Column 音声が小さい
Column スマホのマイクとカメラ
バージョンアップへの対応
著者プロフィール
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川上恭子(著者)
● 川上恭子(かわかみ きょうこ)
総合電機メーカーのインストラクターや新人教育の講師から専門学校教員を経て、現在は株式会社イーミントラーニング代表。書籍や雑誌等の執筆業務、人材育成ニーズを的確に捉えた研修やeラーニングなどの教育業務に携わる。また「知的好奇心を引き出す」をキーワードに、大学や専門学校でIT関連やヒューマンスキルの講義を展開している。
著書:
『Excel VBAでデータ分析』(マイナビ出版)、『速効!図解Windows 10総合版』(マイナビ出版) -
野々山美紀(著者)
● 野々山美紀(ののやま みき)
電機メーカーにてITインストラクターとしての経験を経て、教育業界へ転向。現在は、大学非常勤講師、人材育成コンサルタントとして、研修の企画、教材作成、講師として年間200本の登壇実績を持つ。「オンラインでも成果を引き出す研修」として、Zoomを利用した効果的な研修運営にも定評がある。
著書:
『Word&Excel&PowerPointのスキルが身につく本』(マイナビ出版)、『魅せるPowerPointテクニック』(マイナビ出版)
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