できるExcelデータベース 入力・整形・分析の効率アップに役立つ本 2019/2016/2013 & Microsoft 365対応
インプレス
- 早坂清志（著者）、 できるシリーズ編集部（著者）
Excelでデータベースを作成・運用できる！
Excelと言えば「表計算ソフト」というイメージがあるかもしれませんが、誕生当初から「データベース」もExcelの機能の柱の1つとして強化されてきました。大規模なデータベースを構築する場合は、同じOfficeファミリーでデータベース専用のソフトである「Access」のほうが処理速度や機能の面で有利ですが、規模が大きくないデータベースであればExcelで十分ですし、蓄積したデータを活用するのは、分析機能が豊富に用意されているExcelのほうが得意です。また、コスト面でもExcelに優位性があります。これからデータベースの作り方を学びたい方は、いきなりAccessを始めるのではなく、まずはExcelのデータベース機能で練習してみるのがお薦めです。本書はそんなデータベース初心者のために、Excelへのデータの入力作法に始まり、綺麗にデータを整形するテクニックや、蓄積したデータベースから思いのままのデータを引き出す方法までを分かりやすくまとめた書籍です。ぜひ本書を手引きに、単なる「表」を「データベース」にグレードアップさせる方法を身に付けてください。Excelの活用の幅がもっと広がることでしょう。
発売日：2020-11-06
ページ数：321ページ
目次
表紙
できるシリーズは読者サービスが充実
ご利用の前に
まえがき
できるシリーズの読み方
練習用ファイルの使い方
基本編 第1章 Excelで効率的にデータを管理しよう
レッスン1 データベースの特徴を知ろう ＜データベース＞
レッスン2 データベースの作り方を知ろう ＜データの収集＞
レッスン3 データの種類を確認しよう ＜データ型＞
レッスン4 ゼロで始まるデータに注意しよう ＜文字列数字＞
この章のまとめ
基本編 第2章 データをテーブルに変換して扱いやすくしよう
レッスン5 テーブルを作成するには ＜テーブルの作成＞
レッスン6 テーブルのデザインを変更するには ＜テーブルスタイル＞
レッスン7 テーブル名を変更するには ＜テーブル名＞
レッスン8 テーブルの特徴を知ろう ＜テーブルの特徴＞
この章のまとめ
練習問題
解答
準備編 第3章 正確で効率的なデータの入力方法を知ろう
レッスン9 データ入力の基本を知ろう ＜データ入力＞
レッスン10 同じデータを連続して入力するには ＜ドロップダウンリスト＞
レッスン11 入力モードを自動的に切り替えるには ＜データの入力規則＞
レッスン12 郵便番号から住所に変換するには ＜郵便番号辞書＞
レッスン13 セルの選択時にメッセージを表示するには ＜入力時メッセージ、エラーメッセージ＞
レッスン14 入力する値を一覧から選択するには ＜選択リスト＞
レッスン15 商品種別によって選択リストに表示するコードを変更するには ＜入力時メッセージ、エラーメッセージ＞
この章のまとめ
練習問題
解答
準備編 第4章 既存のデータを取り込んで活用しよう
レッスン16 ほかのブックのデータを利用するには ＜コピー、貼り付け＞
レッスン17 ほかのブックからワークシートをコピーするには ＜シートの移動、コピー＞
レッスン18 Webページのデータを利用するには ＜Webページからのコピー、貼り付け＞
レッスン19 CSV形式のデータの内容を確認するには ＜CSVデータの確認＞
レッスン20 CSV形式のデータをExcelで利用するには ＜外部データの取り込み＞
レッスン21 別々のセルの文字列を結合するには ＜文字列結合＞
レッスン22 1つのセルに入力されたデータを分割するには ＜区切り位置＞
この章のまとめ
練習問題
解答
準備編 第5章 表記を統一してデータベースの信頼性を高めよう
レッスン23 文字列から空白文字を取り除くには ＜TRIM関数＞
レッスン24 文字列の全角や半角を統一するには ＜ASC関数、JIS関数＞
レッスン25 文字列から改行コードを取り除くには ＜SUBSTITUTE関数＞
レッスン26 表記の揺れを統一するには ＜検索と置換＞
レッスン27 重複レコードを確認するには ＜条件付き書式＞
レッスン28 複数の重複レコードを一度で確認するには ＜COUNTIF関数、COUNTIFS関数＞
レッスン29 重複レコードを削除するには ＜重複の削除＞
レッスン30 任意の重複レコードを削除するには ＜レコードの削除＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編 第6章 データベースから特定のデータを自在に取り出そう
レッスン31 構造化参照式で計算するには ＜テーブルの構造化参照式＞
レッスン32 氏名からふりがなを取り出すには ＜PHONETIC関数＞
レッスン33 コードの一覧から商品名や単価を取り出すには ＜VLOOKUP関数＞
レッスン34 商品名から商品のコードを取り出すには ＜INDEX関数、MATCH関数＞
レッスン35 重さと距離からなる料金表から送料を求めるには ＜COUNTA関数、INDEX関数、MATCH関数＞
レッスン36 住所から都道府県名を取り出すには ＜MID関数、LEFT関数＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編 第7章 データを思い通りに並べ替えよう
レッスン37 複数の項目で並べ替えるには ＜並べ替え＞
レッスン38 特定の文字列を除いて並べ替えるには ＜置換、並べ替え＞
レッスン39 都道府県名などの任意項目で並べ替えるには ＜ユーザー設定リスト＞
レッスン40 セルや文字の色で並べ替えるには ＜セルの色＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編 第8章 フィルター機能で目的のデータを取り出そう
レッスン41 特定の文字列を含むレコードを抽出するには ＜テキストフィルター＞
レッスン42 任意の条件を指定してレコードを抽出するには ＜ワイルドカード＞
レッスン43 指定した数値以上のレコードを抽出するには ＜数値フィルター＞
レッスン44 上位10位のレコードを抽出するには ＜トップテン＞
レッスン45 選択セルと同じデータのレコードを抽出するには ＜選択したセルの値でフィルター＞
レッスン46 期間内のレコードを抽出するには ＜日付フィルター＞
レッスン47 条件に合致したデータだけを変更するには ＜データの変更＞
レッスン48 条件に合致したレコードを別のワークシートに抽出するには ＜フィルターオプション＞
レッスン49 データ中の商品名を1つだけ抽出するには ＜重複レコードの無視＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編 第9章 条件付き書式でデータの傾向を可視化しよう
レッスン50 特定のデータに色を付けるには ＜上位/下位ルール＞
レッスン51 特定の文字列を含むデータに色を付けるには ＜セルの強調表示ルール、文字列＞
レッスン52 数値の大きさによってセルの色を塗り分けるには ＜カラースケール＞
レッスン53 セルに横棒グラフを表示するには ＜データバー＞
レッスン54 期限に合わせて行に色を付けるには ＜新しい書式ルール、DATE関数＞
レッスン55 土日の行に色を付けるには ＜新しい書式ルール、TEXT関数＞
レッスン56 金額に応じたアイコンを表示するには ＜アイコンセット＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編 第10章 目的に沿った方法でデータを分析しよう
レッスン57 商品ごとの小計を求めるには ＜小計＞
レッスン58 商品ごとの売上金額を合計するには ＜SUMIF関数＞
レッスン59 得意先ごとの取引件数を数えるには ＜COUNTIF関数＞
レッスン60 複数の条件を満たすレコードを数えるには ＜COUNTIFS関数＞
レッスン61 商品と得意先ごとの発注金額を集計するには ＜SUMIFS関数＞
レッスン62 表の中に折れ線グラフを表示するには ＜スパークライン＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編 第11章 ピボットテーブルで集計表を作成しよう
レッスン63 ピボットテーブルを作成するには ＜ピボットテーブル＞
レッスン64 商品を月ごとにクロス集計するには ＜クロス集計＞
レッスン65 販売個数と売上金額を同時に集計するには ＜複数の値で集計、レポートのレイアウト＞
レッスン66 商品コードと商品名を同時に表示するには ＜複数の行で集計、レポートのレイアウト＞
この章のまとめ
練習問題
解答
実践編 第12章 大量の外部データを効率的に処理しよう
レッスン67 Power Queryの基本を知ろう ＜Power Queryの機能＞
レッスン68 別ブックの大量データから一部を取り込むには ＜データの取得＞
レッスン69 CSV形式のデータを取り込むには ＜CSV形式＞
レッスン70 複数のテーブルをつなげて1つのテーブルにするには ＜リレーションシップ＞
レッスン71 集計表をデータベースの形式に変換するには ＜逆ピボットテーブル＞
この章のまとめ
練習問題
解答
付録 Excelでよく使われるショートカットキー一覧
用語集
索引
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