できるAccess 2024 Copilot対応 Access 2024/2021 & Microsoft365版|Tech Book Zone Manatee

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できるAccess 2024 Copilot対応 Access 2024/2021 & Microsoft365版

インプレス

Accessの基本から管理まで1冊でよく身に付く。最新AIのCopilotにも対応。

Accessはデータベースの構築や管理によく使われており、Excelよりも大きなデータベースが作れる「テーブル」、特定の情報を抽出する「クエリ」、データを正確に追加する「フォーム」、共有する際の体裁を整える「レポート」など、データを扱ううえで役立つ機能が幅広く備わっています。本書は、Accessに触れたことのない方が、なるべく簡単に使い方を身に付けて、活用できるようになることを目指して制作しました。また、インボイス制度に対応した請求書を作成する方法や、最新の生成AI「Copilot」を使ってAccessを使いこなす方法も盛り込んでいます。本書を手引きにAccessを使いこなし、データを日々の業務に役立ててください。

●目次

<基本編>
第1章 Accessの基礎を学ぼう
第2章 テーブルを作成しよう
第3章 クエリでデータを抽出しよう
第4章 データを入力するフォームを作ろう
第5章 レポートで情報をまとめよう
<活用編>
第6章 リレーショナルデータベースを作るには
第7章 入力しやすいフォームを作るには
第8章 複雑な条件のクエリを使いこなすには
第9章 レポートを見やすくレイアウトするには
第10章 マクロで画面遷移を自動化するには
第11章 AccessとExcelを連携するには
第12章 AccessでCopilotを活用するには

発売日:2025-03-25

ページ数:465ページ

目次

表紙
本書の前提
本書の読み方
練習用ファイルの使い方
目次
本書の構成
ご購入・ご利用の前に
基本編 第1章 Accessの基礎を学ぼう
レッスン01 データベースとは<Introduction>
レッスン02 Accessとは<Accessのメリット>
レッスン03 データベースファイルとは<データベースの構成>
レッスン04 Accessを使うには<起動と終了>
レッスン05 データベースファイルを作成しよう<空のデータベース>
レッスン06 Accessの画面を確認しよう<画面構成>
この章のまとめ Accessの操作に慣れよう
基本編 第2章 テーブルを作成しよう
レッスン07 テーブルにデータを貯めよう<Introduction>
レッスン08 テーブルの基本を学ぼう<フィールド、データ型、主キー>
レッスン09 データベースファイルを開こう<ファイルを開く>
レッスン10 テーブルを作成しよう<テーブルデザイン>
レッスン11 テーブルを開いてビューを切り替えよう<ビューの切り替え>
レッスン12 データのサイズを定義しよう<フィールドサイズ>
レッスン13 テーブルでデータを入力しよう<テーブルの入力>
レッスン14 フィールドの幅を調整しよう<列幅の変更>
レッスン15 フィールドの初期値を設定しよう<既定値>
レッスン16 顧客名のふりがなを自動入力しよう<ふりがな>
レッスン17 郵便番号から住所を自動入力しよう<住所入力支援>
レッスン18 日本語入力モードを自動切り替えしよう<IME入力モード>
この章のまとめ テーブルの仕組みを理解しよう
基本編 第3章 クエリでデータを抽出しよう
レッスン19 クエリでテーブルからデータを取り出そう<Introduction>
レッスン20 クエリの基本を知ろう<クエリの仕組み>
レッスン21 選択クエリを作成しよう<クエリの作成と実行>
レッスン22 クエリのレコードを並べ替えよう<昇順と降順>
レッスン23 条件に合致するデータを抽出しよう<抽出条件>
レッスン24 ○○以上のデータを抽出しよう<比較演算子>
レッスン25 特定の期間のデータを抽出しよう<Between And演算子>
レッスン26 部分一致の条件で抽出しよう<ワイルドカード>
レッスン27 すべての条件に合致するデータを抽出しよう<And条件>
レッスン28 いずれかの条件に合致するデータを抽出しよう<Or条件>
レッスン29 抽出条件をその都度指定して抽出しよう<パラメータークエリ>
レッスン30 テーブルのデータを加工しよう<演算フィールド、加工>
この章のまとめ クエリの仕組みに慣れよう
基本編 第4章 データを入力するフォームを作ろう
レッスン31 フォームでデータを入力・表示しよう<Introduction>
レッスン32 フォームの基本を知ろう<フォームの仕組み>
レッスン33 1レコードを1画面で入力するフォームを作ろう<オートフォーム>
レッスン34 コントロールのサイズを調整しよう<集合形式レイアウト>
レッスン35 コントロールの位置を入れ替えよう<コントロールの移動>
レッスン36 ラベルの文字を変更しよう<ラベルの編集>
レッスン37 フォームにテキストボックスを追加しよう<テキストボックスの追加>
レッスン38 タイトルの背景に色を付けよう<デザインビュー、セクション>
レッスン39 フィールドのカーソル表示を調整しよう<タブストップ>
レッスン40 フォームでデータを入力しよう<フォームでの入力>
この章のまとめ 使いやすいフォームを作ろう
基本編 第5章 レポートで情報をまとめよう
レッスン41 レポートでデータを印刷しよう<Introduction>
レッスン42 レポートの基本を知ろう<レポートの仕組み>
レッスン43 データを一覧印刷するレポートを作成しよう<レポートウィザード>
レッスン44 表の体裁が自動で維持されるように設定しよう<表形式レイアウト>
レッスン45 各セクションのサイズを変更しよう<セクションの高さ>
レッスン46 表形式のコントロールのサイズを調整しよう<表の列幅変更、余白>
レッスン47 縞模様の色を変更しよう<交互の行の色>
レッスン48 レポートを印刷しよう<レポートの印刷>
レッスン49 宛名ラベルを作成しよう<宛名ラベルウィザード>
この章のまとめ レポートを使いこなそう
活用編 第6章 リレーショナルデータベースを作るには
レッスン50 リレーションシップでテーブルを関連付ける<Introduction>
レッスン51 リレーションシップの基本を知ろう<リレーションシップの仕組み>
レッスン52 データの整合性を保つには<参照整合性>
レッスン53 関連付けするテーブルを作成するには<結合フィールド>
レッスン54 テーブルを関連付けるには<リレーションシップ>
レッスン55 関連付けしたテーブルに入力するには<サブデータシート>
レッスン56 データをリストから入力できるようにするには<ルックアップ>
レッスン57 「単価×数量」を計算するには<集計フィールド>
この章のまとめ テーブルを正確に設定しよう
活用編 第7章 入力しやすいフォームを作るには
レッスン58 複数のテーブルに同時に入力するフォームとは<Introduction>
レッスン59 メイン/サブフォームを作成するには<フォームウィザード>
レッスン60 メインフォームのレイアウトを調整するには<コントロールの配置>
レッスン61 サブフォームのレイアウトを調整するには<サブフォームのコントロール>
レッスン62 金額の合計を表示するには<Sum関数>
レッスン63 テキストボックスに入力候補を表示するには<コントロールの種類の変更>
レッスン64 入力時のカーソルの移動順を指定するには<タブオーダー、タブストップ>
レッスン65 メイン/サブフォームで入力するには<メイン/サブフォームでの入力>
この章のまとめ 入力ミスを減らせる工夫をしよう
活用編 第8章 複雑な条件のクエリを使いこなすには
レッスン66 用途に応じてクエリを使い分けよう<Introduction>
レッスン67 複数のテーブルのデータを一覧表示するには<リレーションシップの利用>
レッスン68 受注ごとに合計金額を求めるには<グループ集計>
レッスン69 特定のレコードを抽出して集計するには<Where条件>
レッスン70 年月ごとに金額を集計するには<日付のグループ化>
レッスン71 年月ごと分類ごとの集計表を作成するには<クロス集計クエリ>
レッスン72 取引実績のない顧客を抽出するには<外部結合>
レッスン73 テーブルのデータをまとめて更新するには<更新クエリ>
レッスン74 フォームの元になるクエリを修正するには<レコードソース>
この章のまとめ 繰り返し使って覚えよう
活用編 第9章 レポートを見やすくレイアウトするには
レッスン75 複数のテーブルのデータを印刷するには<Introduction>
レッスン76 受注番号でグループ化して印刷するには<グループ化>
レッスン77 明細書のセクションを整えるには<グループヘッダー>
レッスン78 明細書ごとにページを分けて印刷するには<改ページ>
レッスン79 用紙の幅に合わせて配置を整えるには<レポートの幅>
レッスン80 レポートに自由に文字を入力するには<ラベルの追加>
レッスン81 コントロールの表示内容を編集するには<コントロールソース、名前>
レッスン82 表に罫線を付けるには<線を引く>
レッスン83 データの表示方法を設定するには<書式の設定>
レッスン84 金額を消費税率別に振り分けるには<IIf関数>
レッスン85 合計金額や消費税を求めるには<コントロールの計算>
この章のまとめ オリジナルなレポートに挑戦しよう
活用編 第10章 マクロで画面遷移を自動化するには
レッスン86 マクロを使ってメニュー画面を作成しよう<Introduction>
レッスン87 マクロを作成するには<マクロビルダー、イベント>
レッスン88 メニュー用のフォームを作成するには<フォームデザイン、ボタン>
レッスン89 フォームを開くマクロを作成するには<[フォームを開く]アクション>
レッスン90 レポートを開くマクロを作成するには<[レポートを開く]アクション>
レッスン91 顧客を検索する機能を追加するには<コンボボックスウィザード>
レッスン92 指定した受注番号の明細書を印刷するには<Where条件式>
レッスン93 起動時にメニュー画面を自動表示するには<起動時の設定>
この章のまとめ 使いやすいフォームを完成させよう
活用編 第11章 AccessとExcelを連携するには
レッスン94 Excelと連携してデータを活用しよう<Introduction>
レッスン95 Excelの表をAccessに取り込みやすくするには<表の整形>
レッスン96 Excelの表をAccessに取り込むには<インポート>
レッスン97 Excelのデータを既存のテーブルに追加するには<コピー/貼り付け>
レッスン98 Accessの表をExcelに出力するには<エクスポート>
レッスン99 エクスポートの操作を保存するには<エクスポート操作の保存>
レッスン100 Excelへの出力をマクロで自動化するには<自動でエクスポート>
この章のまとめ 2つのソフトの長所を活かそう
活用編 第12章 AccessでCopilotを活用するには
レッスン101 Copilotを活用しよう<Introduction>
レッスン102 CopilotにAccessの操作を教えてもらうには<Copilot>
レッスン103 データベースの構成を提案してもらうには<構成の提案>
レッスン104 サンプルデータを作成してもらうには<データの作成>
レッスン105 演算フィールドの式を作成してもらうには<式の作成>
レッスン106 クエリのデザインを解析してもらうには<スクリーンショット>
この章のまとめ CopilotをAccessの作業に役立てよう
付録1 セキュリティリスクのメッセージが表示されないようにするには
付録2 AccessのデータをCSVファイルにエクスポートするには
付録3 CSVファイルをAccessにインポートするには
用語集
索引
スタッフリスト
奥付
Accessの使いこなしに役立つCopilotのおすすめプロンプト集

著者プロフィール

  • きたみ あきこ(著者)

    東京都生まれ。神奈川県在住。テクニカルライター。コンピューター関連の雑誌や書籍の執筆を中心に活動中。近著に『増強改訂版 できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel VBA』『できるExcelパーフェクトブック 困った!&便利ワザ大全 Copilot対応 Office 2024/2021/2019 &Microsoft 365版 』(以上、インプレス)『マンガで学ぶエクセル VBA・マクロ ”自動化の魔法” Microsoft 365対応』(マイナビ出版)『データ収集・整形の自動化がしっかりわかる Excel パワークエリの教科書』(SBクリエイティブ)などがある。

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