Macの時短術【15:00】顧客先での時短|MacFan

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Macの時短術【15:00】顧客先での時短

文●栗原亮小平淳一中村朝美氷川りそなMixtureScape 吉田雷イラスト●鈴木順幸

MacBookを持ってクライアント先へ。あれ、場所はどこだっけ…?と現地近くの駅でウロウロするのは時間の無駄。打合せで急な書類を見せて!にもしっかりと対応しましょう。

MacとiPhoneを連係させてその場でできることは即解決

MacとiPhone/iPadはさまざまな連携ができますが、その中で意外と盲点になりがちなのが、「マップ」の連係です。たとえば、新しい顧客を訪問する際には現地でiPhoneで探すよりも事前にMacに標準搭載されているマップで調べ、その結果をiPhoneに転送するほうが効率的な場合があります。

また、外出時には、1つの訪問先からさらに別の訪問先に行くケースがあるでしょう。そんなときは、マップソフトに搭載されている「よく使う項目」を活用しましょう。Mac/iPhoneのマップでは「地点Aを経由して地点Bに行く」というような経路検索ができませんが、よく使う項目に登録しておくことで、出先でもすぐ次の目的地への経路を検索できます。

また、取引先との打ち合わせで、不意に何らかの書類を見せてほしいといわれた場合、皆さんはどうしていますか? そんなことを想定して事前にMacとiPhoneの連係を強化しておくのがベストです。

もっとも便利なのはmacOSシエラに搭載されている[デスクトップ]と[書類]フォルダをアイクラウドに同期する機能を使うこと。そうしておけば、急にファイルが必要になったときでも、出先で使っているiPhoneやサブマシンからでもサッとデータを取り出せますし、データを開いたり、メールに添付して取引相手に送ることができます。リクエストにその場で対処できれば取引先の評価も上がりますし、なにより仕事の時間短縮にもつながります。ぜひ試してみましょう。

 

Macで訪問先を調べておく

【時短テク41】Macのマップで調べてiPhoneに送る

(1)Macのマップで調べた経路は、[共有]ボタンから[iPhoneに送信]を選べば即座に送られます。

 

(2)複数の目的地があるときは、すべての目的地を「よく使う項目」に追加しておきましょう。[i]ボタンで情報パネルを開いたあとにハートマークのボタンを押すことで追加できます。

 

(3)出先では、iPhoneのマップアプリで[よく使う項目]を呼び出せば、わざわざ検索し直す手間が省けます。




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