便利技 他人事Tips

連絡先の重複を整理する

文●今淳一

連絡先や電話帳の類は、長く運用していくと連絡先の重複が発生してしまうことがあります。これを手作業で整理するのは困難ですが、iPhoneの「連絡先」にある「リンク」という機能を使えば解決できます。

電話にメールにメッセージにと便利な連絡先ですが、長い事使っていると発生してしまうのが、同一人物の重複。既にある連絡先に追加するのではなくて、うっかり新しく登録してしまうのは、件数が増えてくるとどうしても発生しがちです。

こういう事が起きるのはだいたい、メールアドレスや電話番号の変更や追加があったり、引っ越しや転職で住所が変わる場合になります。

場合によっては新旧が別々の連絡先に分散していたりして、どれか一つだけを残して削除するというわけにもいかず、整理に大変な手間がかかることも。こんなときに便利なのが、iPhoneの連絡先にある「リンク」という機能。これを使って、連絡先をひとつに統合するととても便利です。



このように、統合したい連絡先があったとして、まずは統合元となる連絡先をタップします。[編集]を選択し、そのままスクロールして連絡先の最後の方にある[連絡先をリンク...]を選びましょう。



リンクしたい連絡先が表示されるので、ここで統合したいもう一つの連絡先を選択して、右上の[リンク]をタップすれば、統合完了です。

統合されたあとは、名前などは統合元の連絡先に従いますが、それぞれ持っていた情報はまとめて表示されます。

ちなみに、統合後はリンクした連絡先が消滅したように見えますが、リンクを解除すると元通りになるので、とりあえず統合してみて表示を確かめても良いでしょう。また、1つの連絡先に複数の連絡先をリンクすることも可能です。



おすすめの記事一覧